投资者，金融分析师和债权人审查公司资产负债表，以决定贷款或投资这些公司。当公司准备资产负债表时，它会收集各种账户余额，包括资产账户，负债账户和股权账户。这些是永久账户，余额无限期持续。资产负债表显示了公司截至日期的财务状况 - 通常是会计期末 - 在财务报表中显示。在公司准备此声明时，会计师有时会遇到必须确定的缺失数字。
计算总资产。资产负债表上列出的总资产必须等于负债总额和所有者权益账户。查看当前资产负债表中包含的每个资产帐户并计算总价值。
添加总负债和所有者权益账户。确定当前资产负债表中列出的每个负债帐户和每个所有者的权益帐户。
找出总资产与负债总额加上所有者权益之间的差异。这决定了资产与负债总额和所有者权益之间的差异。
查看调整后的试算表。调整后的试算表提供了截至会计期间最后一天的每个账户的余额。这包括资产负债表帐户和非资产负债表帐户。突出显示需要在资产负债表上显示的每个帐户，忽略不应出现在该帐户中的任何帐户。
确定资产负债表中缺少的任何资产，负债或权益账户。查看突出显示的帐户，以确定它们是否符合资产，负债或权益帐户的条件。将这些帐户与当前资产负债表上的帐户进行比较。标记资产负债表上未显示的任何帐户。
修改资产负债表以包括调整后的试算表中记录的帐户。
警告
资产负债表中可能出现错误号码以外的错误。资产负债表甚至可以平衡。如果会计师在记录交易时出错，那么该错误将贯穿到财务报表中。例如，如果会计将交易编码为保险费用时应将其编码为预付保险，则资产负债表将出错 - 即使它仍将保持平衡。
