当您开始制造或零售业务时，您的职责之一是库存管理和跟踪。如果您没有正确跟踪您的库存，您可能会发现自己处于一种情况，即客户想要紧急购买您的产品但却无法使用。不要冒失去重要销售的风险 - 找到一致，可靠，简便的跟踪库存的方法。
使用电子表格程序（如Microsoft Excel，Quattro Pro或OpenOffice Calc）创建新的电子表格文件。在电子表格的顶行输入要跟踪的产品的名称和SKU或项目编号。
在电子表格的下一个可用行上输入列标题（应该是文档中的第2行）。在电子表格的单元格A2（列A和行2的交叉点）中输入“日期”，“库存输入”（B2），“库存输出”（C2），“描述”（D2）和“总计”（E2）作为列标题。
在工作表的下一行输入第一个库存交易（第3行）。这是您要添加到广告资源以开始跟踪流程的产品数量。按列标题填写该行的每一列。例如，您的第一个条目可能是11/2/2010,50（库存中），0（库存结果），收到新订单（说明）和50（现在库存总数）。
下到工作表的下一行（第4行），然后切换到“总计”列。在此单元格中输入公式，以自动计算下一个交易的新库存金额。此示例中的公式应为“= E3 +（B4-C4）”（无引号）。这个简单的公式计算您在第4行输入的下一笔交易的新库存。
将相同的公式插入“总计”列下的每个后续行。在某些电子表格程序中，您可以单击并按住包含公式的单元格的右下角，然后向下拖动鼠标以自动复制公式。
继续在新的广告资源跟踪电子表格中输入新的交易。然后，您可以为清单中的每个产品创建一个新工作表。
