创建工作计划可能很复杂，具体取决于您尝试管理的员工数量。一天中的班次数量，他们的长度以及有效填补每个班次所需的员工数量是制定工作计划所涉及的主要因素。还应考虑加班和开关工作模式，特别是在处理包括工作周末的工作时间表时。为了使创建日程安排的人员和员工更容易，可以更容易地按固定班次（每个预定日期在同一时间工作）进行操作。
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说明
将工作日划分为可定义的班次。根据公司每天开放的小时数，单班可以持续8到12个小时。所涉及的工作类型在决定轮班的长度方面起着重要作用。环境条件（极端高温和寒冷，重体力劳动）可能是决定因素，因为应始终考虑员工的健康和安全。
确定每个班次中需要工作的员工数量。雇用有限人员的公司在每个班次中很少有人工作，但是大公司需要更多员工一次工作。在零售情况下，通常在某些日子（周末）需要更多员工，有时需要在一天或一年的特定时间。
创建一个开关工作模式。如果您的公司每周7天开放，则定期的周一至周五时间表不适用于所有员工。如果可能的话，尽量确保员工连续两天休假，无论那些确切的日期是什么。
将员工分为全职和兼职类别。在日程安排方面，全职员工应该每周工作40小时（任何事情都被视为加班），而兼职员工则按照公司的需要工作。记录每个员工的首选班次选项（天，下午，晚上），以便他们可以获得更加规律的工作模式。
使用所有收集的信息绘制粗略的时间表。您可以通过在计算机上创建自己的日历或使用大型桌面日历来完成此操作。将每一天划分为轮班，并为每个班次填写员工姓名。一次输入一名员工进入时间表，以便更容易跟踪他们的班次和开关工作模式。
提示
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请记住包括员工在安排期间可能要求的任何休假日。
只在必要时安排加班，因为过度加班会导致员工士气低落。
坚持固定或轮流安排，而不是在两者之间交替。
