人力资源(HR)部门在公司和企业中发挥着不可或缺的作用。人力资源人员通常负责寻找新员工,填补职位空缺,管理福利以及确定公司的政策和文化。人力资源部门有几个角色,这就是为什么制定运营程序非常重要的原因。
招聘和招聘
大多数成熟的人力资源部门都制定了有关招聘流程的操作程序。这些程序通常包括职位空缺申请表,职位空缺通知程序,面试流程和设定的招聘要求。这使得人力资源部门能够确保开放职位符合预算,确定最佳候选人,并确保所有求职者得到平等和公平对待。
福利管理
许多人力资源部门负责处理所有类型员工福利的固定程序,例如医疗和健康保险,休假政策和退休计划。这些类型的程序的示例包括具有设定的资格要求(例如在雇员有资格获得健康保险之前的90天资格期),以及定义集合登记期(通常在年度或财政年度的开始时)。
围绕个人和休假时间创建其他设定程序。例如,如果员工想休假,他必须填写一份休假申请表并让他的经理按顺序批准。这可以避免因太多员工在同一天休假而造成混乱。
组织沟通
人力资源部门还应制定组织沟通程序,以确保整个公司内有效,一致的信息,以及公司政策变更等信息。在公司沟通中保持一致性非常重要,因为它将沟通与整个公司的品牌和战略联系起来,并确保员工保持在循环中,防止沟通不畅和谣言。
员工管理
为了确保所有员工得到平等对待,许多人力资源部门制定了有关员工审核,晋升和加薪以及终止的程序。这些程序使部门经理更难以选择“收藏夹”,并为所有员工提供公平的竞争环境。例如,人力资源部门通常每年或每季度进行一次员工绩效评估,以相同的比例衡量每个人。一些人力资源部门也有关于设定要求(可衡量)的程序,以便员工获得加薪或晋升。这些类型的程序也可能提高员工的士气,因为它为员工设定了实现其职业和货币目标的指导方针。