内部控制是公司用来确保他们在市场上实现既定目标的标准和规则。盈利能力不仅通过高销售额和满足消费者需求来实现,而且还通过控制成本和限制过度支出来实现。管理层应定期审查其公司的所有方面,并插入内部控制措施,以加强公司和提高盈利能力。
操作环境
内部控制有助于促进强大的日常运营,以最低的成本生产高质量的商品和服务。限制过多的库存,高昂的设备成本和过多的公用设施可确保运营成本保持在合理的预算范围内。管理人员确保在生产商品和服务时,正确使用机器或其他设备,以避免任何故障。如果由于产品缺陷而必须重新生产商品,则不正确地使用公司资产会造成停机。
风险评估
风险评估是一项重要的内部控制。每个商业决策都带来一定的风险;通过强有力的内部控制来避免或减轻这种风险。降低风险的控制措施可能包括限制用于资助运营或收购的债务水平,确保将现金再投资于业务,或者在从投资活动中产生现金时避免风险证券的指导方针。这些类型的内部控制措施可防止执行管理层做出可能对公司产生长期影响的潜在危险决策。
公司政策
公司使用政策来确保安全和有利可图的商业环境。这些政策是内部控制,有助于管理人力资源,社区意识和企业对企业关系等领域。公司告知员工这些内部控制措施,以确保公司的声誉不会因受过不当教育的员工而受损。公开上市的公司有强有力的内部控制政策,以确保投资者不会受到正常公司标准以外的非正式沟通的不当影响。
财务信息
最重要的内部控制通常主持公司的财务信息。不正当地报告财务信息被视为欺诈,并将很快导致问题。公司通常会对财务信息进行内部控制,然后定期对其进行测试,以确保它们是充分的保障措施。作为2002年通过的联邦萨班斯 - 奥克斯利法案的一部分,公开上市的公司必须让外部审计师测试其内部控制。
性能测量
许多公司将内部控制与中层管理人员和其他员工的绩效评估联系起来。这种绩效评估方式使公司有机会定期与员工一起教育和审查内部控制。这通过遵循公司政策教导员工实现目标的价值,确保公司的更高盈利能力。