如何在QuickBooks中输入费用

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Anonim

将您的费用输入QuickBooks可以让您了解如何以及为何花钱,以及在哪里可以降低成本以提高利润。输入费用还简化了纳税申报流程。要将费用输入QuickBooks,请在您的帐户中创建费用帐户 会计科目表 并使用输入票据功能记录费用。

设置费用帐户

要输入费用,您的QuickBooks会计科目表必须反映您的业务费用类别。如果费用帐户尚不存在,请在您的会计科目表中设置费用帐户。

  1. 从QuickBooks主页,导航到 会计科目表。
  2. 点击 帐户 在页面底部并选择 新.
  3. QuickBooks将打开一个新帐户窗口。在帐户类型下,选择 费用.
  4. 在帐户名称字段中,写下帐户的名称。例如,你可以写 工资费用 要么 租赁费用。 如果您使用帐号,请在中填写一个唯一的号码 数 领域。

输入费用

将费用输入QuickBooks的最简单方法是使用Enter Bills功能。这样做可以让您记录收到的发票,在应付账款中记录,并记入账单金额的费用账户。

  1. 从QuickBooks主屏幕,导航到 供应商 菜单并选择 输入账单.

  2. 输入账单来自的人 供应商 领域。如果账单是为了 现有供应商,从下拉菜单中选择供应商的名称。否则,请写入供应商的名称并按Enter键以保存新供应商。
  3. 在中输入供应商地址 地址 领域。如果账单是为了 现有供应商,地址字段应预先填充。查看地址以确保其正确无误。如果账单来自a 新供应商, 输入供应商希望将付款发送到的地址。
  4. 在日期下,写下账单或发票上列出的日期。填写到期金额和账单到期日。如果发票包含发票参考编号,请将其写入 参考。没有。 领域。
  5. 选择一个费用帐户 最好的代表 法案的性质。例如,如果账单来自您的电力和燃气公司,请选择 公用事业费用 。如果账单来自律师,请选择 法律费用 要么 专业费用 ,取决于您的会计科目表中列出的内容。
  6. 如果账单有 跨多个费用帐户的费用,点击 帐户 字段并输入第二个帐户名称。根据需要在两个费用帐户中拆分金额。
  7. 点击 保存.