将您的费用输入QuickBooks可以让您了解如何以及为何花钱,以及在哪里可以降低成本以提高利润。输入费用还简化了纳税申报流程。要将费用输入QuickBooks,请在您的帐户中创建费用帐户 会计科目表 并使用输入票据功能记录费用。
设置费用帐户
要输入费用,您的QuickBooks会计科目表必须反映您的业务费用类别。如果费用帐户尚不存在,请在您的会计科目表中设置费用帐户。
- 从QuickBooks主页,导航到 会计科目表。
- 点击 帐户 在页面底部并选择 新.
- QuickBooks将打开一个新帐户窗口。在帐户类型下,选择 费用.
- 在帐户名称字段中,写下帐户的名称。例如,你可以写 工资费用 要么 租赁费用。 如果您使用帐号,请在中填写一个唯一的号码 数 领域。
输入费用
将费用输入QuickBooks的最简单方法是使用Enter Bills功能。这样做可以让您记录收到的发票,在应付账款中记录,并记入账单金额的费用账户。
- 从QuickBooks主屏幕,导航到 供应商 菜单并选择 输入账单.
- 输入账单来自的人 供应商 领域。如果账单是为了 现有供应商,从下拉菜单中选择供应商的名称。否则,请写入供应商的名称并按Enter键以保存新供应商。
- 在中输入供应商地址 地址 领域。如果账单是为了 现有供应商,地址字段应预先填充。查看地址以确保其正确无误。如果账单来自a 新供应商, 输入供应商希望将付款发送到的地址。
- 在日期下,写下账单或发票上列出的日期。填写到期金额和账单到期日。如果发票包含发票参考编号,请将其写入 参考。没有。 领域。
- 选择一个费用帐户 最好的代表 法案的性质。例如,如果账单来自您的电力和燃气公司,请选择 公用事业费用 。如果账单来自律师,请选择 法律费用 要么 专业费用 ,取决于您的会计科目表中列出的内容。
- 如果账单有 跨多个费用帐户的费用,点击 帐户 字段并输入第二个帐户名称。根据需要在两个费用帐户中拆分金额。
- 点击 保存.