将您的徽标添加到您公司的客户发票中可以为这些发票提供专业的外观,并为您的公司品牌提供额外的曝光。您可以使用“模板”功能轻松地在发票或任何其他QuickBooks表单上添加徽标。
将徽标保存到计算机的硬盘驱动器上,并记下第4步中需要的文件名和目录位置。
在QuickBooks Pro中,单击菜单栏中的“列表”,然后从下拉菜单中选择“模板”。弹出“模板”窗口时,双击要修改的模板。将出现“基本自定义”窗口。
单击“基本自定义”屏幕底部的“布局设计器”按钮。找到布局设计器屏幕顶部的“添加”按钮,然后单击“添加”按钮上的向下箭头,然后点击“”选择图像“。
弹出选择图像屏幕时,找到您在步骤1中保存到硬盘驱动器的徽标文件,然后双击它(或选择它并单击“打开”)。单击“确定”以显示QuickBooks将复制图像的警告。徽标现在将显示在“布局设计器”屏幕中的发票模板上。
要重新定位徽标,请单击它以突出显示它。将光标移动到所选徽标上,当十字准线出现时,左键单击并将徽标拖动到表单上所需的位置。您还可以通过选择徽标并将光标放在所选周边的其中一个框上来调整徽标的大小。出现双箭头时,您可以左键单击并拖动以增大或减小徽标的大小。
单击布局设计器屏幕底部的“确定”按钮以保存更改并返回“基本自定义”屏幕,然后单击右下角的“打印预览”。查看后单击“关闭”。如果您不满意,请再次单击“布局设计器”按钮,然后进行任何其他更改。
如果对更改感到满意,请单击“基本自定义”屏幕上的“确定”。单击“在客户中心创建发票”,并确保刚刚更改的模板名称显示在发票右上角的“模板”框中。像往常一样打印或通过电子邮件发送您的发票,现在将显示您的徽标。