当您重新定位业务时，务必在移动时通知您的客户，供应商和业务伙伴，以及原因。通过撰写业务搬迁信，您将花时间加强业务联系和客户群，并确保过渡尽可能顺利。
告知您的移动客户
列出受业务重新定位影响的每个人的完整列表。这将包括您的客户群，供应商，贷款和银行机构，信用卡公司，公用事业公司，广告商以及所有管理商业和营业税的联邦，州或地方机构。
为每组联系人写一个不同类型的字母，以使其看起来更加个性化。例如，您给客户群的信应该反映您将来保留业务的承诺。另一方面，给政府机构的信应该更正式，更重要。
在信中包括有关搬迁的所有相关信息，例如您的旧地址，新地址，新电话号码和生效日期。您可能希望在新位置包含一个简单但清晰的地图，尤其是对于您的客户群。
如果您有，请在您网站的主页上发布您的业务搬迁信副本，特别是如果您在互联网上销售产品和服务。这将是一个简单，有效和廉价的方式来获取有关您移动到尽可能多的人的新闻。
聘请商务搬迁服务，以帮助您写信。这些服务专门处理公司或业务移动的所有细节，并能够为您编制准确的邮件列表。只需象征性的费用，他们将创建信件，打印，甚至发送给您，包括邮资。
在搬家前至少3周写下并发送您的商务搬迁信。这将为每个人提供充足的时间进行调整，并确保您的业务运营中断最小化。
提示
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即使您的电话号码保持不变，也请在您的搬迁信中突出显示。
公司简报中的公告是告知每个人您正在重新安置业务的绝佳方式。虽然这不会取代为您的每个业务联系人写单个信件或电子邮件，但可能有助于避免任何人“迷失在洗牌中”。
