如何申请过期发票的付款

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Anonim

要求在逾期发票上付款需要采取平衡自信和专业精神的方法。保留详细记录以简化流程,并按编号和服务日期跟踪发票。在每张发票上定义付款条件,以便在进行收集和跟进查询时参考您的公司政策。

友好的电话

拨打电话以要求延迟发票付款。如果您与客户建立了熟悉的关系并假设延迟付款是一种疏忽,这可能会特别有效。例如,“嗨斯坦,这是简史密斯与ABC公司。我想确保你收到了我们发送给你的上个月发货的发票。它是在2015年1月15日发布的。已经过了10天了,所以我想知道它是不是错了?如果你愿意,我现在可以给你发一份副本。“

正式的电话

如果您试图通过大公司的会计部门或不熟悉的个人客户获得发票,则应采用更正式的语气。确定您自己,具体了解电话的性质并提出您的要求。 “这是简史密斯与ABC公司。我打电话给2015年1月15日通过邮件提交给你的发票#1234。发票目前尚未支付,我今天打电话询问你想做什么样的付款安排。“

书面请求

就像正式和非正式的电话一样,您提出书面付款请求的方式取决于您的业务关系的性质。向普通客户发送的非正式电子邮件可以很简单,例如“只需检查上个月的未结发票即可。我正在附上另一份副本以备不时之需。“它也可以是正式和自信的,注意到拖欠的性质以及继续不付款的后果。 “如果此帐户自发票日期起超过30天仍未付款,您将收取10%的滞纳金和未来的收款费用。”

轻松付款

在发出付款请求时,请为自定义提供多个选项以加快交易速度。例如,要求通过电话接受信用卡付款,通过邮件接收现金或汇票,或通过网上银行或电子支付网站进行电子付款。要求立即付款以避免进一步延误。如果客户无法付款,则要求在预定的未来日期支付部分付款或协议。以书面形式提出所有协议。

采取法律行动

如果您有律师汇票,您的付款请求可能会更加重要。如果未结清发票金额很大或迟到超过90天,这可能是一个考虑因素。您还可以考虑小额索赔法庭或聘请收款机构来协助您的工作。不要让无偿账户一次逗留几个月。发票未付的时间越长,您根本看不到付款的可能性就越大。