项目计划的特点

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项目计划有时与项目进度表混淆。根据项目管理知识体系(PMBOK),项目进度表是整个项目管理计划的几个组成部分之一。计划通过描述他们需要执行的任务来帮助项目团队实现项目的目标。基本上,正确完成的项目计划描述了所需的工作,完成工作所需的时间,分配给工作的资源以及项目的成本。

范围管理计划

管理项目范围包括确定完成项目所涉及的流程,可交付成果和利益相关者期望。项目计划的范围管理组件记录了项目的成功标准,包括可交付成果和工作产品,并定义了项目中包含的内容和未包含的内容。

项目进度

作为创建项目计划的一部分,项目经理确定执行项目所涉及的任务,以及工作所需的资源和工作量。项目经理在项目的工作分解结构(WBS)中捕获这些项目,这些项目为整个项目计划提供信息。项目计划将日期放入已确定的任务中,并指定项目的时间表。

成本管理计划

成本管理计划描述了在整个项目管理过程中管理和控制成本的方法。它还确定了负责管理成本的人员(通常是项目经理),以及有权批准项目及其预算变更的利益相关者。成本管理计划定义了成本计量和报告的格式,标准和频率。

质量管理计划

质量管理计划记录了项目管理团队如何实施和评估其质量保证和质量控制操作。具体而言,项目计划的这一部分描述了项目的质量保证政策和程序的结构,应用领域,项目角色,职责和权限。

流程改进计划

过程改进计划的目的是分析和描述识别非生产性项目相关活动所涉及的步骤。流程改进计划的目标是提高项目的整体业务价值。它包括对实施流程改进计划所涉及的目标,活动和责任的描述,以及项目将实现的好处。

人员配备计划

项目的人员配置计划描述了项目的资源需求,以及参与项目执行的组织何时以及如何满足项目的人力资源需求。

项目沟通计划

沟通计划很重要,因为它告知利益相关者何时可以期待有关项目的沟通,谁将为他们提供信息以及采用何种格式。沟通管理计划定义了项目的沟通需求,并设定了与项目报告相关的项目利益相关者的期望。它描述了项目经理和项目团队用于传达项目相关信息的各种格式。

风险缓解计划

项目计划的风险管理部分描述了识别,减轻和解决项目风险的方法。随着项目的进展,项目经理将已识别的风险添加到风险管理计划中,并通过项目沟通计划中描述的方法报告高影响风险。

采购计划

采购计划定义了项目经理如何管理采购和采购相关的活动和任务。在与第三方供应商合作时,采购计划尤其重要,因为它定义了负责开发采购文档的资源,例如提案请求(RFP),以及项目如何在合同签订后管理合同条款的一致性。

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