什么是库存控制?

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Anonim

库存控制,也称为库存管理,是一系列旨在管理零售环境中货物流动的程序。数字库存系统现在构成了大量的库存控制设备,但一些小型企业仍然使用笔和纸分类帐。

为什么股票控制很重要

拥有太多物品 - 特别是保质期有限的物品 - 可能会损害利润,几乎与顾客走进有意购买的物品时没有库存物品一样多。库存控制系统和程序旨在优化库存量,以最大限度地提高销售和客户满意度。这些系统之所以重要的原因是因为到达商店希望购买缺货商品的顾客最终会感到沮丧,并且可能永远不会回来。正如任何资深销售人员可能会告诉您的那样,重复业务是实体业务成功的关键,因此确保业务满足客户的期望至关重要。

库存控制工具

在现代零售业中,库存控制工具采用数字设备网络的形式,包括读取条形码和销售点系统的手动扫描仪,它们还将这些代码扫描到经理办公室的数据库计算机。这些计算机存储和处理所有特定于位置的数据。这些新创新优于笔和纸或机械打印收据的重要性在于,数据可以由计算机实时收集并输入电子表格。这些电子表格可自动化绘制和量化销售统计数据的过程,使管理人员能够快速响应不断变化的市场需求。现代库存控制工具确实使零售商比竞争对手仍然使用更简单的方法更具优势。新的数字库存控制工具的缺点是它们需要相当大的资本投入才能建立,这意味着自动收报机和收银机簿仍然是小型时间母婴操作的有吸引力的选择。

解释库存数据

计算机化的库存控制系统使用称为算法的代数方程来确定特定项目的需求的波动和流动。然后,计算机根据项目的历史销售额生成的统计数据被计算机下移到建议的采购订单编号中,采购经理或员工在最终确定产品订单之前对其进行审核。

设置红旗系统

根据手头设备的技术能力,零售商可能会选择建立数字化库存红旗系统,以便在需求超过特定项目的供应时作出反应,从而防止短缺。为此,IT顾问只需修改库存管理电子表格,以突出显示偏离历史销售模式的产品。在产品被标记为红色之前,IT顾问还可以控制允许的偏差范围。老式方法既可以单独使用,也可以作为数字系统的补充,其中职员非正式地向管理人员报告哪些物品销售异常迅速或缺货。