根据HSE健康与安全主管的说法,“管理健康与安全与管理企业的任何其他方面没有什么不同。您需要进行风险评估,以了解您工作场所的风险,制定合理的措施来控制它们并确保他们保持控制。“为了控制这些风险因素并保护员工,每个组织都必须准备一份完整的安全手册。员工的安全对于公司顺利运作的组织至关重要。适当的安全手册将为雇主和雇员创造一个健康的环境。
检查具有不同职位描述的员工的风险。侧操作员的风险与直接接触危险材料的员工不同。例如,制造某种产品的员工面临的风险与打包该产品的员工不同。
检查所有容易发生事故的区域,如湿滑的地区,破损的屋顶,停车位和走道。如果不加考虑,这些区域可能不安全;所需的任何修理应尽快进行。
收集员工保护和安全信息。应该为所有员工提供急救程序。必须向工作人员提供基本的安全说明,例如在危险区域清洗暴露于化学品的身体部位。另外,如果需要,请指定安全设备,如眼镜和手套。
将信息组织到各个部分,以便员工轻松理解。包括机器故障时应遵循的程序。例如,如果机器运转不正常,员工应立即向雇主报告并致电机械师。
确保有适当处理贵公司产生的废料的程序,因为它可能对员工的健康造成危害。
制定书面计划以避免事故。教会员工快速应对紧急情况,如事故或事故。让您的员工了解火警,紧急出口和急救包。为装配机器以保护员工的制造商提供安全指南。
列出员工发生事故时应遵循的程序以及发生事故时的纪律处分措施。在安全手册中包含紧急出口计划。包括有关如何应对紧急情况的说明,如呼叫救护车和向雇主报告。
在安全手册中提供保险表格的副本以供员工理解。在发生事故时,确保您的员工了解保险单。
用三环文件夹绑定您的手册。绑定是一种很好的做法,因为可以轻松添加或省略任何必要的更改。可以使用分隔符,以便您的员工可以轻松找到他们想要阅读的策略。安全手册也应在线提供,以便于访问。
提示
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询问员工他们个人面临的潜在危险。
警告
对于大型企业,应由经验丰富的卫生专业人员,工业卫生师和律师团队开发和创建安全手册,以提供符合职业安全和健康管理局(OSHA)标准和法规的经济实惠的方法。