组织使用会计方法来跟踪和分析金融交易并监控公司的资金。经理使用财务信息会计提供给公司做出决策。会计周期是会计师用来记录交易,发布到总账,进行调整,关闭账簿和准备财务凭证的一系列活动。
会计流程
在会计过程中,每日交易发布在单独的日记帐中,例如现金收据日记帐或销售日记帐。会计师通过一系列借记和贷记将日常期刊中的信息转换为组织的总分类帐。总帐包含诸如应付帐款和应收帐款以及组织用于跟踪和分析财务数据的其他帐户等信息。该流程还包括对未记录在日记帐中的总帐的调整,例如税收。会计周期或流程的最后阶段是关闭账簿。组织的收入和支出计入,利润转移到所有者权益账户。在会计周期结束时,帐户在开始下一个周期之前变为零。根据这些信息,组织可以编制财务报表。财务报表提供会计周期内所有交易和会计活动的摘要。
管理决策
管理层使用会计周期中收集的信息来规划公司的未来。财务报表提供了公司财务状况的指示,使经理能够做出合理的决策来推动公司向前发展。
投资决策
潜在投资者或当前股东监控财务报表的信息,以帮助制定有关组织投资的决策。投资者分析业务的财务优势和劣势,以帮助他们在自己的投资组合中做出决策。
政府机构和银行
银行根据财务报表中包含的信息做出贷款决策。该信息为贷方提供了公司偿还贷款能力的清晰图景。会计师使用财务报表中的信息准备税务文件并向政府报告财务信息。