如果您曾经搜索过一名员工，并且最终发现 - 在询问了三个不同的人 - 他正在度假或外出吃午餐时，工作登录表可能是一个宝贵的节省时间。工作登录表有助于监控员工的来往，以及跟踪员工计算薪水的时间的非正式方法。此外，您还可以使用工作登录表来确定员工当前正在处理的项目。
确定工作登录表的用途。指定人力资源工作人员，以保持工作登录表的准确性，完整性和存储。一些登录表用于计时用途，工资单用于计算工资，因此，您必须将这些作为正式记录保存，就像其他就业记录一样。其他登录表可用于指示哪些员工在工作场所和场所，以及谁不在办公室或度假。如果您使用登录表以及官方时间记录，那么将登录表存储为公司正式工资单和就业记录的一部分并不重要。
获得员工人口普查，并按职级，职位，职位和职称对员工进行分类。根据您打算通过跟踪员工登录来实现的目标，您可能希望从列表中删除高级经理和高管。如果列表用于出勤或确定某些员工何时进出办公室，请将列表保留为所有员工的姓名。如果您的目的是委派工作任务，请确定员工是否应该了解经理和主管的工作任务，并相应地修改您的清单。
按班次或工作时间表对员工进行排序例如，如果您的公司是24小时运营，请创建三个单独的列表或登录表。员工姓名应按日，晚和深夜班次排序。
在电子表格的垂直轴上列出员工的姓名，首先按部门列出，然后按字母顺序列出。例如，在垂直轴的左边缘，列出“人力资源”以及部门名称下面的人力资源员工的姓名。
在电子表格的水平轴的列中键入标题。如果您没有在垂直轴上包含部门名称，请在每个员工姓名的右侧创建一个列，以列出员工所在的部门。继续使用列标题，例如“员工ID号”，以及“不在办公室。“要跟踪每日时间，请输入”Time in“和”Time out“，然后输入两个相同的”Time in“和”Time out“列来记录午餐时间。考虑电子表格最右侧的另一列，以获取注释或其他信息，例如项目或工作分配。
将工作登录表张贴在员工入口的显眼位置，并按日或按需更换。
警告
如果您的员工识别号码与社会保险号码相同，请保持员工信息的机密性，不要在电子表格中包含此列。在您的决定中使用您的独立判断包括任何其他形式的员工识别号码。
