您有没有想过QuickBooks如何执行会计? QuickBooks软件提供了一个界面,允许您使用支票,存款单和发票等表格,使会计流程对普通业务所有者或经理更加舒适。通过使用与您的业务相关的内置功能,您只需记录供应商活动,客户活动,银行交易,工资核算和税收,即可执行公司会计。 QuickBooks处理幕后每笔交易的会计部分。
公司信息
您的公司信息可以位于主页的右上角,也可以位于顶部菜单栏上的“公司”按钮。首先检查您的会计科目表,这些会计科目表需要足够的会计记录。每个企业可能有不同的会计科目表。在“公司”菜单中,您还可以创建日记帐分录,只有您的会计才能执行。公司信息完成后,您很少使用此部分。
供应商
供应商信息位于主页的顶部三分之一处,或通过顶部菜单栏上的“供应商”按钮。这是您的会计系统的应付款部分。收到账单时,请在“输入账单”区域记录信息。账单到期时,在“支付账单”区域记录付款。 QuickBooks报告功能允许您监控到期的账单,因此您可以在最长的时间内保留您的资金。当您支付账单时,您选择您支付的账户,软件会自动记录交易的银行注册方。您还可以通过检查每个适用供应商的1099功能来跟踪供应商的1099数据。
顾客
客户数据位于主页的中间三分之一或顶部菜单栏上的“客户”按钮。客户数据是会计系统的可接收部分。从是否开始销售订单和估算开始。将它们转换为发票,并将它们发送给您的客户。您可以根据需要使用“退款和积分”按钮发放积分并退还现有发票。当您收到发票付款时,请使用“接收付款”按钮记录交易。这减少了客户的欠款,但不处理交易的银行方面,这涉及存款。
银行业
程序的银行部分可以位于主屏幕的右下角,也可以位于顶部菜单栏的“Banking”按钮上。收到付款后,使用“记录存款”按钮记录每笔存款的日期,金额和帐户。除了记录存款外,您还可以编写没有账单的支票,打印支票并从银行部分进行核对。每个相应的功能都有一个按钮。
雇员
与员工相关的会计和记录保存功能位于主屏幕的底部三分之一或顶部菜单栏上的“员工”按钮。员工部分中的主要会计功能是工资核算。您可以通过单击“支付员工”按钮来运行工资单。运行工资单后,您还可以使用“支付负债”按钮支付您的负债。如需其他支持,请联系QuickBooks ProAdvisor。