您可能需要做很多准备才能为大多数人写一个可靠的推荐信，特别是如果他们缺乏应用职位的经验。然而，当候选人具有丰富的相关行政经验时，任务可能会变得更加容易，因为您可以选择她的经历的哪些方面与新职位最相关，并将这些方面出售给潜在的雇主。她的经历可能不言而喻，但是你的信可以让她知道她是这份工作的最佳人选。
通过确定您推荐的候选人来开始这封信。然后，自我介绍，解释你的资格，并说明你如何认识候选人。例如，您可能会说“我写这封信是为了推荐Charles Willis为您的会计职位。我的名字是Natalie Jones，我认识Charles已经22年了;他是我在Madison Investments的主管。”
审查候选人的最佳素质，重点关注她所从事的特定项目或作业。解释实际结果，例如她的计划已经节省的成本。如果她找工作相当于一个重大举措，那就把她的成功归功于她在新职位上可以做的事情。
提供她作为管理员和团队成员与其他人合作的能力的真实示例（如果适用）。
解释是什么让这位候选人以管理员或员工的身份脱颖而出。提供她如何超越自己的职责并实现重要目标的真实例子。潜在的雇主会想知道是什么让她成为最佳人选，而你对她如何以新颖或聪明的方式处理特定情况的描述可能会说服潜在雇主采访她。
为公司提供一个可靠的建议，雇用你所指的人。向他们保证他有能力胜任这项工作，并且他的个性和与他人合作的能力将使他更加适应。如果您的候选人正在寻找更高的管理职位，请重申他目前的经历如何为他的工作做好准备，并且他在该领域拥有出色的经验。如果他正在寻找一份压力较小的工作或改变职业生涯，那么重申一下他将成为一名优秀员工的品质。
如果您要发送信件的人需要信息，请提供您的电话号码和电子邮件。说明您很乐意更详细地讨论候选人的资格。
