缝纫企业通常专门为个人客户定制服装或家居装饰项目。每个项目都有各种因素，需要专门的表格来维护信息。保持适当文书工作的企业主更有效率，更有条理，更少压力。
表格的重要性
表格允许缝纫企业保持信息的组织和易于访问。由于项目通常是为每个客户定制的，因此表单可帮助业务所有者在开始项目之前在一个地方收集必要的信息。合同，收据和发票还可以在财务或合同分歧时保护企业主和客户。小企业主应该始终保留适当的记录，每年提交所得税。
客户信息表
通过与缝纫客户一起创建客户信息表，业务所有者能够记录每个客户，包括联系信息，业务关系长度，业务历史和其他必要信息。通过客户信息表格，裁缝能够将客户测量，定制模式，模式信息和客户偏好保存在文件中以备将来使用。在一年中的特定时间提供特价时，联系信息是有益的，例如舞会或季节变化。
与客户开展业务的历史可帮助业主引用项目成本。业务历史记录允许所有者回顾过去的工作，以了解收取的费用以及特定项目完成的时间。这允许裁缝为每个客户制作精确的报价。客户信息表存储在文件中，使业务所有者能够广泛或个人地查看其客户。
项目合同
客户的每个项目都应该有书面合同。除了列出具体项目涉及的内容外，项目合同应专门用于缝纫业务。应制定测量，涉及的模式，结构选择，估计成本和项目时间表。例如，一位顾客为她的女儿准备了一件盛装。项目合同将包括女儿的测量，配件的时间表和完成的项目的交付，谁提供结构和概念，谁保留额外的结构和概念，估计的成本和使用的模式。可以拍摄照片并添加到合同中。在缝制项目的每个阶段，应留有空间进行任何更改或记录。合同应规定如果客户对项目不满意将会发生什么。这可以保护企业主和客户。
收
只要钱转手，业主就应该为客户和业务记录创建收据。收据是记录企业收入的必要收据，用于地方，州和联邦税收目的。收据簿允许每份收据的副本，并可通过办公用品商店获得。各种计算机程序允许为小企业主创建可定制的收据。缝纫业务的收据应包括领取日期，服装描述，服装是否为定制件或更改，客户的姓名和联系信息，收到的交易类型以及收到的人的签名或姓名。钱。收据上的免责声明可能包含一项声明，该声明可为客户提供特定的时间，以便免费提供服装以进行其他更改，例如定制婚纱或正式服装。收据上的退货政策有助于保护缝纫业务免受无聊的退货，并通知客户可以和不可以退货。
