如何调整应计薪资的条目

您的财务报表是您在特定时间点的业务快照。它们很有用，但实际情况是，在准备陈述时，通常不能阻止您的业务发展。当您处理图书时，您的库存将继续变化，您仍然会进行销售和下订单，您的员工仍然需要付费。您的员工在年度最后一个完成的工资周期后赚取的金额称为应计工资或工资，您需要将这些金额加起来并调整您的财务报表以反映这些金额。

什么是应计工资？

您的财务报表将进出您业务的资金分为两类，即资产和负债。如果一个账户代表欠您公司的钱，那就是一项资产。您可能还没有拥有它，但在正常运行的情况下，它最终将会存入您的银行帐户。您的公司欠他人的钱是一种负债，即使它目前存在于您的帐户中，原因完全相同。这就是在报告期结束时发生的情况，即您欠员工的钱，用于他们已经工作但尚未付款的轮班。这是您累积或累积的负债，就像您的设备或场所的租赁付款一样。

为何企业利用应计薪酬

如果你从朋友那里借了20美元，几周后当你写支票给他回来时，在你的支票簿上做笔记是完全可以的。如果你试图以这种方式经营一家公司，那么事情就会变得很难看。这就是为什么会计原则，你必须记录任何费用 - 包括工资 - 在累积期间。您欠的工资将出现在两个地方，因为大多数企业使用复式会计。您需要将它们记录在资产负债表上作为负债，并在损益表中作为费用记录。如果不这样做，则报告期末的财务报表将不准确。

工资单已处理，工资单不是

在报告期结束时，无论是月度，季度还是会计年度结束，您都可能会在账面上显示一些未付工资的美元价值。这是因为企业很难在薪酬周期结束时与员工建立联系。通常，您的工资单截止日期和发薪日之间会有一周或更长时间。如果您的年终在该周内下降，您将获得已经处理并等待发布的工资金额，这就是您的账簿上显示的内容。您的应计薪资费用不同。您的大多数员工也会在薪资周期结束和报告期结束之间的日子里工作，这些是您需要调整的金额。

为应计薪水制作参赛作品

您需要输入的第一个位置在资产负债表上，在分类帐的信用方面。您将在此处拥有一个名为“应付工资”的帐户，或者其他类似的帐户。大多数情况下，这里将有一个美元金额，代表已经从之前的支付期间处理的工资单。一旦计算出总额，您就可以在这里添加应计工资。在您的损益表上，在您的分类账的借方一侧，您将拥有一个名为“工资费用”的类似账户。您将在此处添加相应的金额。最后，在大多数情况下，您的图书还将包含记录每笔交易的日记。一旦您对资产负债表和损益表进行了调整，您还需要将这些调整记录到期刊中。您将在期刊上输入工资费用作为借记，并将工资支付作为信用。

计算每小时员工的金额

您的公司可能有每小时的员工，受薪员工或更常见的两者。计算您欠小时工的欠款是相对简单的。如果您保留纸质或电子形式的正式时间表，您可以将这些时间表用于查找哪些员工工作了几个小时。从那里，计算每个员工的工作小时数，然后乘以小时费率。如果您的业务规模足够小，不需要使用正式的时间表，请查看过去几天的时间表。将所有预定时间加起来，对提前离开，迟到或致病的员工进行必要的减少，然后将实际工作时数乘以员工的小时费率。最后，将总计加起来得出总应计小时工资的数字。

计算受薪员工的金额

计算受薪雇员的应计薪金数额有点复杂，但仍然不是特别具有挑战性。工资通常表示为年度或月度数字，因此您需要将这些数字降低到每日美元金额。对于年薪，您可以分解一年中的工作日总数，并将工资除以该数字。结果将是您员工的日薪金额。如果工资是每月工资，您可以使用相同的方法并计算当月的实际工作日。但是，有些公司在会计目的下工作30个月，所以如果你属于这个类别，那么你需要计算几个月到会计月末而不是日历月末。一旦您对此进行了整理，并且在报告期间的最后几天内为每位工作的员工提供了每日数据，您可以将其总计并计算出总应计薪水的数字。

计算加班费，佣金和奖金

一旦你计算出基本的小时工资和工资，你的工作就不会完成。您的员工通常会以加班费，佣金或奖金的形式赚取额外的钱，而且这些也需要计算在内。要计算每小时员工的加班费，您需要参考您所在州的加班法规，或者，如果适用于您，则需要提出任何集体谈判协议，其中规定了加班费。一些工作人员也可能会收到随叫随到的工资，工作不受欢迎的工资差额或危险工作的危险工资。您必须为每位受影响的员工单独计算这些金额。同样，您需要在会计期间的最后几天计算出每小时和受薪员工所赚取的佣金或奖金。他们会增加你的累计工资总额。

生病的日子和假日工资

您需要处理的另一个复杂因素是病假，带薪个人日和假期工资。如果您将日历年用作会计年度，则尤其如此，因此您的会计年度末与假期一致。如果您提供带薪个人日，则通常相当于受薪员工的一天工资或正常班次 - 通常为8小时 - 对于每小时的员工而言。生病的日子以同样的方式工作，而且他们经常在假期里接管个人日或者因为你的员工合法地生病了。假期薪酬法规因您的业务所在地而异，但在大多数情况下，对于那些不在假期工作的员工而言，它可以归结为一天的工资，而对于那些没有工作的人来说，一天的薪酬会更高。

允许税收和福利

一旦你计算出所有这些总数，你就可以获得所有实际应计薪资的数字。但是，你的工作仍然不会完成，因为这笔金额中的每一美元也代表了你欠国家和联邦工资税的较小比例。如果贵公司为其员工或某类员工提供福利，则这些福利也被视为应税收入。您需要计算这些福利的每日美元价值，并将其应用于所有符合条件的员工，以获得最终总计的应计工资，包括这些福利。一旦到位，您可以计算您欠的工资税金额。严格来说，这不是应计工资调整的一部分，但您必须以相同的方式调整您的税务账户，因为它是同一任务的一部分。

允许工资核算处理费用

如果您使用外部公司为您处理工资单，则需要考虑最终金额。这是您为工资核算处理支付的金额，具体取决于您使用的提供商和您选择的服务计划。通常，您的费用将按每个员工每月计算，因此计算每天的金额与计算月薪的每日金额大致相同。将每个员工的数量乘以员工数量，将该数字除以该月份的天数，然后将每日美元数量乘以月末剩余的天数。如果您的公司很小，您可以将这笔金额直接计入应计工资的总数中。在较大的公司中，您可能有一个单独的工资支出帐户，但与工资税一样，在您已经支付应计工资时计算和计算该金额是有意义的。