工具箱会议，也称为船员会谈或尾门会议，是公司举行的简短会议，讨论主要关注安全主题的问题。工具箱会议是非正式的，通常在工作周期间举行。熟练的协调人进行会议，会议期间有一段时间开放讨论该主题的一般性讨论。
目的
公司举行工具箱会议，讨论工作场所的安全问题和危害。这些会议是介绍新概念或程序以及为员工提供问题或讨论时间的理想方式。工具箱会议还促进了雇主和雇员之间的良好关系。务必为员工提供讨论问题的时间：当员工被问及他们的意见时，他们可能会对公司更有价值。
细节
企业可以在几乎任何地方举行工具箱会议。它可以在休息室，网站预告片或停车场。协调人在会议之前制定议程，以确保会议具有特定的重点。然后，他在会议开始时传达了这一焦点，以通知与会者会议的内容。这些会议最好在早上举行，最好是在周一休假后，员工重返工作岗位;会议通常不会超过10分钟。
讲义
会议的主持人经常向与会者提供他正在讨论的内容，图表或照片。此可视化文档可帮助员工更好地理解该主题。如果没有提供任何补贴，协调人可以分发其他项目以说明讨论的重点，例如，如果讨论的是关于工作场所的极端高温，则给出小瓶水。
注意事项
公司通常会定期安排工具箱会议，只是为了与员工保持联系。如果没有新问题需要讨论，请围绕更新旧问题计划会议，或要求员工讨论他们可能遇到的任何问题。公司应记录每次会议的日期，时间和地点。与会者应登录以保留出勤日志。记录还应包含会议讨论内容的详细信息。
