保证声明对于让投资者放心，特别是在监管合规性和高效的业务管理方面有很长的路要走。它允许金融家专注于公司的面包和黄油 - 即其主要业务 - 并确定最高领导层是否真正做好了在垂死的细分市场中正确处理船舶的问题。
定义
一个组织发布一份保证声明，告诉公众管理层关心如何进行有效的，守法的行动。如果该企业是一个小型企业 - 也就是说，不是家喻户晓的名字 - 该声明可能有助于将其列入“运营良好的公司”类别的地图上。然后投资者会注意并考虑如何支持公司的资产负债表。一般而言，公司管理层发布一份保证声明，描述他们用来防止内部流程中效率低下的策略和工具，以及告诉监管机构有哪些具体的控制措施来降低风险。
内部控制
内部控制以及管理它们的工具是保证声明的组成部分。这些控制措施是企业依赖的工具，政策和程序的大杂烩，可以防止特定风险造成的经营损失。这些涉及技术故障和欺诈，以及可能带来巨额费用和罚款的错误和不利的监管决策。一份保证报告说明了部门主管如何使用千篇一律的方法来应对操作风险，以及他们在控制敏感部门人员工作时所展示的规划和领导技能。这些包括现金管理，库存存储，公司财务和工资管理。
职业影响
在准备和发布保证声明之前，公司管理层经常进行一系列的操作调整，以确保员工按计划工作，不违法。在本练习中，组织结构图中的薪酬等级，职位或职位等因素可能不一定需要进行具体调整。例如，最高领导层可能会让会计经理负责现金流入和流出监控 - 这项任务通常是公司财务部门的职权范围。同样，高级管理人员可以指导公司治理人员跟踪员工绩效趋势，并确定运营规则是否有助于提高员工的工作效率。后一项举措通常由人力资源部门负责。这里的一般想法是创建跨部门小组来仔细检查主要员工的工作，并确保员工按照最高领导层的规定执行任务。
用户
各个小组深入研究公司建立风险概率的保证声明，了解企业用来减轻风险概率的工具，并确定哪些结果更有可能发生。外部审计师和监管调查人员对保证报告进行了深入研究，以确定哪些控制措施可以防止欺诈性或不准确的数据报告。业务合作伙伴（例如客户，供应商和贷方）也可能要求公司在与组织开展业务之前生成保证声明。
