如果您拥有一家企业，则需要能够通过信贷购买耗材。执行此操作的唯一方法是提交一份表明批准购买的采购订单。如果没有采购订单，您将面临削减现金流或增加债务的风险，因为您必须使用现金或信贷购买。创建采购订单允许您在90天内付款。这种灵活性有助于确保您保持业务。
使用首选的文档编辑软件打开一个新文档。 MS Word，MS Excel，Peach Tree Accounting或Quickbook包含创建采购订单的工具。如果您想要一个免费选项，Google Docs允许您使用他们的在线文字处理程序，Open Office.org提供免费的MS Office产品替代品。
在文档的左上角键入您的公司名称，地址，电话号码，传真号码和电子邮件地址。如果您有徽标，请将其导入并将其放置在公司名称和地址的左侧。在地址信息下方的底线，包括您的零售销售税号，这样您就可以为某些类型的商业用品免除销售税。
通过键入“采购订单”为采购订单编号创建空间 **** ____“在文档的中上部。当您使用采购订单购买商品时，在此空间中指定一个数字，使其看起来像”采购订单00012“。如果您使用Quickbook或Peach Tree，则软件将自动分配一个连续的号码。
在文档的右上角创建“截止日期”部分。将此信息的字体设置为20或22个点，以便供应商知道何时需要交付。
为要购买的产品的每个细节创建单独的列。常用列包括日期，数量，项目描述和产品价格。但是，某些供应商需要其他信息，如UPC编号或目录编号。创建三个“杂项”列以容纳唯一的产品标识符。
在整个购买总计的列下方创建小计，税金和总计空间。
在页面底部附近创建一个“交货说明”部分，其中应包含送货地址的空间（如果与公司地址不同）以及送货司机应带产品的特殊说明。
为授权签名者的签名创建签名行。您可以让此人签署每个采购订单，但许多文字处理程序将允许您导入图形签名并将其放在文档中。
在表格的最底部，说明购买条款，如接受交货，损坏的货物，发票要求和付款条件。
