您不会是第一个考虑如何最好地处理机密传真传输的商业专业人士。将其标记为“机密”，您可能会无意中引起好奇心和入侵某人的隐私。跳过它，后果可能更糟。通过在传真封面上将您的传真明确标记为“机密”来解决这两个问题。然后在工作表底部写一个机密的页脚消息，将一些牙齿插入到关闭警告中。
在文字处理程序中创建一个新文档，边距为1英寸。如果适用，请在页面顶部插入您的商家徽标。
将“机密”一词置于页面顶部的粗体字母中心。将字母大写以强调。在下方，居中，放置“传真”，“传真封面”或“传真传送”字样，以便快速识别。
在封面左侧写下“日期：”“时间：”和“页数，包括封面页：”。空格两次并在单独的行上写下“收件人：”“传真号码：”和“电话号码：”。再次空格并写下：“发件人：”“传真号码：”和“电话号码：”在不同的行上。包括传真和电话号码是一种智能的方式来覆盖您的基地，特别是如果传真丢失，放错位置或永远不会到达。如果数字不正确或转换了两个数字，您可以更正未来传真传输时的错误。
使用适合您业务需求的部分个性化您的传真封面。例如，如果您经常向同一个人或部门发送传真，您可以创建一个标题为“路由信息”或“后续步骤”的框。或者，通过创建“评论”部分保持您的选项打开，这样您就可以 - 写一个注释或说明，例如“请立即给我打电话以确认收到此传真”。
在传真封面的底部写一个页脚消息。与您在某些电子邮件中看到的机密警告类似，此消息应表明传真：是保密的;仅供收件人使用;并包含禁止“披露，复制，使用或分发”的信息。它还应该要求发送者收到错误收据的通知 - 这是在传真封面页顶部提供电话号码的另一个好理由。
