委员会会议在非营利和营利性企业的运作中发挥着重要作用。虽然有些委员会是在非正式的基础上运作，但成员在必要时会议以完成具体任务，其他委员会则更为正式。有些人对财务审计，高管选拔，股票发行，会员审批和安全监督等事务负有法律责任。这些委员会更有可能采用罗伯特的秩序规则或类似规则等协议来采用正式的会议结构。
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议程
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分钟
在委员会会议召开前至少一周准备并发送书面议程。委员会中的每个人都需要时间来审查议程并准备会议期间将讨论的主题。
按时召集会议。这通常由委员会主席完成。秘书将注意到会议期间出席会议的所有人。按时召集会议鼓励人们按时出现并表现出对所有委员会成员及其时间的尊重。
分发议程的副本以及将在会议期间提交的任何报告。如果委员会持续开会，则分发上次会议纪要的副本。留出时间让委员会成员审查会议记录，议程和其他报告。询问是否有关于上一次会议记录的任何评论，然后询问是否有动议和第二次接受会议记录。
按照议程的顺序在会议期间涵盖每个项目。允许提出与正在讨论的议程项目相关的动议。承认希望就议案发言的每位成员。允许一个人一次发言，并在可行的情况下给每个人一个发表意见的机会。在讨论完成后，要求对动议进行表决。在某些情况下，成员将提出修正案，委员会主席将在动议前要求对修正案进行表决。
在议程完成或预定的会议结束时间到来时结束会议。委员会主席可以在没有动议，第二次或投票的情况下休会。秘书记录任何不完整的业务，以便将其列入下次会议的议程。
提示
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大多数正式的委员会会议要求会议的法定人数达到会议才有效。该组织的章程将定义如何实现法定人数。通常至少有一半成员。
