电话会议是高管和员工聚集在一起讨论业务的方式之一。无论是在同一个城市还是分散在世界各地，电话会议都可以将所有人聚集在一个房间内，实时进行。您可以采取几个步骤来确保高效且内容丰富的会议。
议程
确定电话会议的时间和日期后，您必须采取适当的步骤为会议做准备。如果您是会议负责人，请在预定日期之前完成电话会议议程并将其分发给与会者。您的会议议程应包括日期和时间。最好在您的议程中包含可能位于您所在地区以外的人员的时区。议程还应包括会议的开始和结束时间，以及按优先顺序对每个主题的简要说明，以及负责人员的姓名和每个主题的拟议分配时间。如果会议需要任何会前准备，请在议程中明确列出这些要求。
会议
测试您的线路以确保您有一个活跃且清晰的连接。如果您使用的是无绳电话，请确保在会议之前电话已充满电。至少提前五分钟到达会议。
如果您是与会者，您将收到领导者的会议号码。呼叫会议线。系统将提示您输入会议号码。输入号码后，系统会要求您说出您的姓名。清楚地说明您的名字和姓氏。您可能需要按井号（#）键。完成此过程后，系统将告诉您即将加入会议并告知您目前有多少人参加。如果您已经到达领导者之前，您将被置于保持模式，直到领导者到达。
简介
在你说话之前听。如果领导者已经到达但尚未开始会议，您可能会听到一个微妙的会话。用愉快的声音，打个招呼，自我介绍。将手机置于静音状态，直到会议开始。如果您没有静音按钮，请使用会议线提供的静音功能。
会议开始时，您的领导将进行点名。当领导者打电话给你的名字时，要以明确和专业的方式表达你的存在，例如“是的，我在这里”或“你好。这是……”。领导者可以要求您向其他与会者简要表明自己的身份。如果是这样，请说明您的姓名，并提供20至25秒的工作概况，因为它与电话有关。保持简短，说话清楚，保持专业。
