条形码由宽度不同的条形和空间组成。条形码上的条形和空格对应于表示描述性数据的数字和字母。扫描仪扫描条形码以查找物品的相应描述，包括物品的品牌和型号及其价格。许多商店和商店通常使用条形码技术进行库存。它还用于在客户想要购买时进行扫描。关于条形码技术的使用存在优点和缺点。
时间
眨眼之间，扫描条形码会立即显示产品名称，产品类型和价格。条形码还有一个12位数的产品编号，输入时也会产生相同的信息。然而，如果出纳员有很多不耐烦的顾客，输入每件商品的产品细节是耗时的，尤其是在每个顾客通常购买多件商品的杂货店。虽然条形码在时间上是一个巨大的优势，但如果产品上的条形码与正确的产品不对应，或者条形码扫描器不工作，条形码也可能是一个缺点。
库存
库存是任何商品和服务业务的重要组成部分。在没有条形码扫描器的情况下，跟踪库存可能是一项繁琐，耗时且困难的任务。使用条形码扫描仪，店主只需扫描物品上的条形码，并以此方式跟踪商店的库存。当个人购买物品时，扫描仪将该信息发送到计算机，并通过计算机技术计算库存。这里的主要缺点是，如果收银员看到许多看起来或看起来相同的物品并且多次扫描一个物品以节省时间。每个项目和项目类型都有唯一的条形码，必须单独扫描。因此，这可能会影响库存。
标签
标签使条形码扫描仪和计算机可以轻松识别产品项目和供应商名称。但是当标签损坏或不存在时，就会出现问题。损坏的标签使收银员难以扫描。即使标签上的12位数字也可能损坏到不易读的地方。发生这种情况时，结账过程会显着延迟，同时找到相同的产品并带到收银台进行扫描。此外，一些产品，如杂货店的水果和蔬菜，没有标签，这可能会造成延误。但是，收银员通常会接受培训，以记住与没有标签的项目相对应的12位数字。
成本
虽然条形码技术大大减少了库存和结账程序所花费的时间和精力，但成本很高。想要实施条形码设备和技术的企业必须承受这样做的成长痛苦。这包括培训员工，安装设备，昂贵的打印机以及输入标签代码所花费的时间。然而，尽管启动存在缺点，条形码技术从长远来看有利于企业。
