无论您是经营慈善机构，举办年度假日派对还是开始新的培训计划并需要咨询顾问，招揽信件都是吸引帮助的主要工具。商业征集信应该尖锐而简洁，包含您的收件人做出决定和行动所需的所有相关信息。此外，您还需要了解您所在地区的征求法律，以确保所有法律都符合要求。
确定你的信的目标。您是在招揽捐款还是寻找合同工作的报价？征求信通常由寻求捐赠的慈善组织或寻求潜在提供者针对特定事件，倡议或计划的报价的实体使用。列出您希望向其发送信件的适用实体，并确保它们符合您所寻求服务的标准。
概述相关细节。为了获得最佳回复，您的来信应该包括您正在寻求的服务的具体参考。这些详细信息包括事件或项目的日期和时间以及所需的任务。该信函还应明确要求收件人提供价格报价以执行所请求的任务。如果这是为慈善组织筹集资金，请对您要钱的事实保持透明。您还应该说明您期望的最低或标准捐赠。如果您没有最低捐款，您也可以包含这些信息。
增加好处。告诉实体，在信中，他将从参与您的工作中获得什么好处。福利可能包括为其业务或组织进行某种形式的宣传，或公开承认其行为。包括这将是什么类型的宣传，它将出现在何处以及在什么时间范围内。
使散文清晰。信件的内容和样式应清晰，简洁和尊重。避免华丽的语言和尴尬的句子和段落结构。尊重您的目标受众忙碌的事实，并希望能够高效，轻松地阅读材料。
请注意当地的征集法律。许多州都有关于招揽商业或金钱的法律。例如，在可以分发此类信件之前，可能要求慈善组织正式向州注册。对这些问题的关注不仅会使您的项目合法进行，而且还会让您在州和地方官员面前感到非常头痛。从您的州计算机办公室开始，以确定您的权利和责任。
