进度报告是明确的，其公式化设计比季度报告更为公式化。后者的格式各不相同，从企业到企业，从机构到机构。但是，以下基本准则适用于两者：注意您的观众以及他们希望在报告中找到的内容，并保持您的写作清晰简洁，具有严肃，严肃的语气和准确，开放和可靠的风格。
你需要的物品
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要包含的数据和信息
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一个很好的文字处理程序，如Microsoft Word
使用传统的备忘录格式进行进度和季度报告。从日期，报告所针对的人的姓名和职位，您的姓名和职位以及简明扼要的主题行开始。例如，进度报告的主题可能是“数据集成项目进展”。季度报告的主题通常不太具体，只是说“2010年第三季度数据部门季度报告”。如果季度报告是针对同一个人的几个报告之一，请确保您知道该人期望的确切格式。读者需要快速消化所有传入的数据，并期望在每个报告的相同位置找到特定类型的信息。
对于进度报告，打开一个进度摘要，例如“数据集成项目正在按计划和预算下进行。”如果您正在寻找特定的东西 - 来自其他员工或部门的帮助，额外的资金等 - 立即列出它以确保读者不会忽视它。通过总结报告中包含的信息，以类似的方式打开季度报告。
通过快速总结详细信息并描述其目的和时间表，详细说明项目的背景，如果您愿意，可以将其包含在进度摘要中。在季度报告的框架内，您可以包括自上次报告以来所取得的进展，包括好的和坏的。请记住，您希望保持开放和诚实。
在进度报告中指定所有已完成的工作并使用动作动词来强调那些在项目上工作的人是勤劳的。您可能还会在项目的各个阶段完成或部分项目变为活动或上线或任何目标时包含特定日期。在季度报告的这一点上，在适当的格式下，开始详细说明已经取得的进展。列出需要解决的问题。
在进度报告中提供您所面临的任何和所有问题的详细信息，解决问题的策略以及解决问题的时间表或解决问题的原因。
在进度报告中列出工作计划，以及您在下一个时间间隔内预期的成就。您可以通过对项目的总体评估以及迄今取得的成果来结束报告。在季度报告中，预测即将到来的机遇和挑战以及预期结果和重要活动。也许以评论，反馈和想法的请求结束。
