公司使用人口统计报告来规划营销活动或新产品线。人口统计信息对于制定资金和政策决策的政府机构也很重要。在准备报告时，请尽可能争取最完整，准确和最相关的信息。根据最终用户的需求定制报告。如果对报告的意图有任何疑惑，请在项目开始时提出问题。
考虑一下你的观众
您应准备的人口统计报告类型取决于报告的目的及其预期收件人。市场研究报告可能会关注客户的品牌知名度，客户行为或跨不同人群的广告效果。要包含的详细程度还取决于报告的目的。列出个别广告活动成功的报告将需要比总结公司在每个人群中使用不同媒体渠道的报告更具体的信息。
获取相关数据
使用可以轻松验证的权威来源的数据。例如，如果您需要与某个地区的种族多样性相关的数据，请查找政府机构的人口普查信息。避免可能偏向特定种族，年龄组或经济阶层的数据源。尽可能使用最新的人口普查或学习，以确保您的信息仍然相关。如果您无法自行获取必要的数据，请联系专门从事您所在行业的市场研究公司。
选择适当的指标
尽可能使用多个指标来衡量关键统计数据。这种方法比仅关注单个指标更准确。扩大报告范围对于市场研究尤为重要，因为您希望尽可能多地收集有关潜在客户的信息，例如年龄，种族，工资，婚姻状况和教育。聚焦一段时间而不是一个日期。这使您可以比较不同期间的变化并预测未来的趋势。例如，您的报告可以讨论过去几年客户种族多样性的变化。
使用视觉辅助
直观地呈现数字信息以使报告更容易阅读。图表，图形和PowerPoint幻灯片演示以一种所有读者都能理解的方式传达复杂的数据。人口统计图表的一种常见格式是双向条形图，其中包括特定人群的年龄和性别。图表的一半绘制了该组中女性的年龄，另一半绘制了男性的年龄。保持您的视觉辅助工具简单，并专注于一到三个关键指标。太多的信息可能会使您的视觉辅助工具更加混乱而不是有用。请记住引用您的数据源，即使在图表或图表中使用它们也是如此。无论您是在基于文本的报告还是视觉辅助中使用引文，都必须对引文进行相同处理。
