正确设置现金抽屉是任何零售业务的重要方面。当需要为客户进行更改或计算当天的总数时,配置不当的现金抽屉可能是一个真正的问题。花几分钟时间正确设置一个现金抽屉并创建程序以保持这种方式可以消除许多问题。
你需要的物品
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现金抽屉
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开始现金和变革卷
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现金支数日志(笔记本可以使用)
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现金袋或银行袋(您的银行可能提供此款)
决定在当天或班次开始时用多少现金启动抽屉。许多企业使用250美元,因为它仍然允许进行更改。您可能希望根据经验或业务性质从更高或更低的数字开始。
添加更改和帐单等于您的起始金额并将其放入抽屉。只使用20美元和更小的账单来弥补这一数额,因为较大的账单很少用于进行变更。一个好的经验法则是从抽屉中价值约30美元的滚动和松散变化开始,至少价值100美元的1美元和5美元钞票。随着时间的推移,您将更好地了解您的特定业务的需求。
记录您的起始现金金额,包括每种账单和硬币的总金额。将此信息保存在现金计数日志中以供将来参考。
在每个班次结束时或每当您重置银行存款登记册时,从收银机中移除多余的现金。按计划重复此过程,以了解您的现金水平如何随时间变化。确保在每个期间结束时留下起始金额。
使用您的银行包并尽早更改。不要等到你没有变动才能到银行进行变更。尽量始终手头至少有一卷每枚硬币。
提示
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将橡皮筋或回形针放在收银机中,并将大量钞票夹在一起,以便于计数。计算三叠二十五美元的1张钞票比计算所有七十五张钞票要快得多。
警告
计算现金抽屉应由经理或业务中的其他可信任人员完成,然后才能远离客户。最理想的情况是,如果一个人负责使用现金抽屉,经理应计算他们前面的抽屉,以核实抽屉的数量和内容。