数据管理技术

数据必须始终易于访问，以便员工可以随时随地处理数据。互联网是增加数据可访问性的有用工具。在线访问数据 - 例如，当员工旅行时 - 是一种用于管理大量数据的技术。

数据输入

部分数据管理技术在数据进入数据库之前发生。首次输入时数据必须正确，这意味着最初更正数据的个人必须正确记录数据。例如，当客户通过电话报告地址更改时，客户服务代表必须正确地听取客户的意见，以便将地址正确输入数据库。避免错误的一种技术是将信息重复给客户。

据IBM称，丢失的数据可能会对公司造成不利影响，因为它会在尝试更换丢失的数据时花费公司时间。公司通常依赖存储关键信息的备份方法，以便在丢失此信息时可以检索此信息。

数据清理是修复不正确数据，合并数据和删除不相关数据的行为。数据清理使用自动软件程序和数据库管理员的手动输入。虽然数据清理可以消除错误并可以提高公司的工作效率和存储空间，但数据清理过程既昂贵又耗时。

如前所述，数据有时由软件备份。当一个数据因任何原因而被更改并且数据停止正常运行时，数据可以被过去工作的备份数据替换。然后，程序员可以确定哪些更改破坏了数据，并确定将来如何更好地更新此数据。

公司可以设置允许客户直接输入数据的网站。这种直接数据输入可以节省公司资金，不需要他们雇佣员工来填写必要的表格。如果出现错误，客户也可以自行更正数据。但是，并非所有客户都精通技术，知道如何通过互联网访问在线数据库。

应始终通过两对眼睛检查非常关键的数据。当一名员工编辑数据时，应使用不同的颜色编辑该数据，以表示已进行更改。然后，第二个员工可以查看数据编辑以确保没有发生错误。

许多咨询公司专注于数据质量管理。这些公司研究企业如何执行数据管理流程，并提供有关如何改进这些流程的建议。