应收账款是公司销售商品和服务的结果。客户有一段特定的时间来偿还未结余额。与应收账款有关的两项活动是可疑账户和坏账费用的准备金。第一个报告可能是无法收回的账户，另一个是正确承认收入损失。
允许可疑账户
公司通常通过老化报告跟踪未结账款余额。此报告根据每个帐户的年龄列出所有未付余额。常见的老化报告列出了30,60,90和120天之后的帐户。公司将美元配额计入他们认为无法收回的特定百分比。历史趋势决定了当前未结清应收账款的百分比是无法收回的。
例
会计师审查其公司过去未收回的应收账款。他们确定所有120天或以上账户的10％将无法收回。在审查当前应收账款账龄报告后，会计师发现120天或以上的应收账款为12,500美元。会计师将可疑账户的借方准备金记入1,250美元，并将应收账款记入1,250美元，以平衡该记录。
坏账费用
坏账费用正式确认公司无法收回应收账款余额。会计师还将此流程称为旧应收账款金额。会计师将通过将余额从可疑账户的准备金转入坏账费用账户来转移注销的美元金额。这导致余额从资产负债表转移到特定会计期间的损益表。
例
在审查应收账款账龄报告后，会计师确定950美元不再可收回。欠钱的企业现已不复存在，无法支付账单。会计师将为可疑账户扣除坏账费用和信用额度。这可以确认坏账并允许公司从账簿中删除未结账款。
