应计会计方法采用坏账准备，以调整未支付贷款或信贷销售的预计损失。这种调整在权责发生制会计中是必要的，因为即使在销售时记录收入而不管何时收到现金，一些信贷销售也会变坏。现金会计方法不需要坏账准备，因为收入仅在收到现金时记录。
一般公认会计原则（GAAP）
现金会计对许多小型企业具有吸引力，因为它不那么复杂，并且是计算应税收入的可允许的国内税收服务方法。但是，根据公认会计原则（GAAP），现金会计是不允许的。 GAAP规则要求使用权责发生制会计。根据美国通用会计准则，公司在编制财务报表时必须遵循“普遍接受的会计原则”，当公司进行公开交易时，财务报表必须由注册会计师进行审计。
GAAP坏账规则
根据权责发生制会计，GAAP要求在销售时确认收入。 GAAP还要求在收入产生的同一时期内确认坏账并从收入中扣除。由于不可能准确地知道哪些账户会变坏，因此有三种GAAP程序用于估算（预测）坏账准备：信贷销售方法的百分比，应收账款账龄的变化（前一种变化）和结算应收账款方法的百分比。完成计算后，您在资产负债表上报告坏账准备金作为应收账款的扣除额。
总信贷销售方法的百分比
这是一种历史方法，基于贵公司之前从信用销售中收集未收回账户的经验。例如，您过去的经验表明，在任何给定的会计期间，您的信贷总销售额的5％将会变坏。因此，您将在期末在您的资产负债表上记入您的坏账准备金，以将您的应收账款余额调整（减少）5％。
应收账款法的老龄化
老龄化假设应收款未偿还的时间越长，收款的可能性就越大。此方法应用每个年龄段的默认百分比（例如，逾期30,60或90天）。与总信用销售方法一样，您可以根据历史数据计算百分比。但是，百分比适用于每个年龄段而不是总信用额度。
截止应收账款方法的百分比
这种方法需要您，业务所有者或分析师在评估期末未偿还应收账款的时间表后进行判断。它依赖于您的知识和对可能会变坏的未完成账户的评估。您将该金额计算为期末应收账款余额的百分比，这会使您的余额减少相同的金额。
预留充足性
许多保守的企业主更愿意设置大量储备来提供意外的注销。但是，这种方法可能是在积累过多储备期间低估真实利润的一种方法。无论您使用GAAP程序计算坏账准备金，它们都需要您作为业主的判断。运作原则应该是“储备充足性”。
