机密信息是您希望完全保密的任何数据，无论是出于商业目的还是个人原因。如果您将机密信息发送给另一方，则这是一种冒险行为。您应该保护机密信息，就像保护您认为具有高价值的任何内容一样。
常见情景
企业通常会向其他商业伙伴或同事发送有关绝密项目的机密信息。一个例子是，如果一家公司正在考虑与另一家公司合并，则需要传达拟议的计划，并且不希望竞争对手知道。一方必须传送机密信息的另一种常见情况是电影作者想要将未发布的脚本发送给导演。雇主可以向候选人发送保密的雇佣要约，或者候选人可以要求将其申请保密。在所有这三种情况下，最好将保密求职信作为所附信息的序言。
为什么要求求职信？
当您通过电子邮件或邮件发送机密信息时，您可能会被未经授权的第三方拦截。但是，即使信息安全地传达给收件人，在管理信息和保密信息方面，您仍然会冒着目标收件人的粗心大意。您可以通过撰写一封强调您完全保密的求职信来最大限度地降低风险。
包括什么
在求职信中包含的首批项目之一是“机密”或“个人和机密”标签，在信件正文顶部或正上方以粗体大写字母印刷。一般性地提醒收件人通信的内容，例如“我们最近关于项目X的讨论。”明确表示收件人将要阅读的内容的所有内容将完全保密 - 没有任何一方应该查看它，除了明确命名的收件人。
其他考虑因素
在某些情况下将机密文件发送给另一方之前，最好让该人审查并签署保密协议（NDA） - 特别是如果它是非常机密的数据。 NDA定义了您在提及机密信息时所包含的内容，收件人的义务以及保密信息的任何特定时间表。在求职信中重申保密协议的主要条款。您还应该在求职信后面直接附上已签名的NDA副本。
