企业现在比以往任何时候都要求员工提供证据，证明他们的孩子确实是他们的生育后代，用于保险。本文档的核心是人力资源部门，因为在大多数中小型组织中，该部门是所有员工文档的中心。当您的福利被取消或您的W-2或薪水有问题时，人力资源部门就是您开始查询的地方。
输入日期。略过一行，在人力资源部门输入联系人的姓名和头衔。在单独的行中，键入部门的名称，组织的名称和地址。跳过另一行，输入“亲爱的Mr./Ms。（姓氏）”，然后输入冒号。如果您不知道人力资源部门负责人的姓名，请致电并查询，以便您可以在信件中加入他的姓名。写给特定人士的信件比写给整个部门的一般信函更有可能被阅读和采取行动。
如果适用，请通过您的姓名，员工ID号和部门标识自己来打开信件。说明您正在呼吁人力资源部门做出决定。详细解释决定，并附上您收到的文档副本，例如信件。
提供您的故事，并提供证据支持您的声明。例如，如果您的保险因人力资源声称您未支付保险费而被取消，请提供保险公司收据或工资存根等证据，证明保险费已从您的工资中扣除。使用实事求是的语气。错误发生，对接收者生气并不太可能有助于你的情况。
感谢收件人的时间，并提议与她见面讨论她的任何问题。提供您的电话号码和电子邮件地址，以便她与您联系。
输入“Sincerely”，并跳过三行。输入您的全名和标题。在公司信头上打印信件并在您输入的名称上方签名。
