所有上市公司都需要进行年度财务审计。许多私营公司，尤其是那些从投资者那里获得资金的公司，也必须接受年度审计。根据公司的规模和复杂程度，财务审计可能会持续数月，并且需要花费大量资金。审计招标过程始于招标。审计公司提供审计要约，根据审计服务招标函或要求中详述的说明提交。
招标文件
征求公司向要求出价的公司发送审计服务招标信。文件中规定的条件包括每个投标人仅限一次投标的限额，审查和批准程序时间表，资格和选择标准。该信还讨论了实地考察和相关的招标费用。
准备招标
审计公司准备招标文件，该文件必须符合某些条件，并包含潜在招聘公司要求的某些组件。每个流程都有自己的要求，但一般来说，投标人应该包括合同草案。本合同应包括一般条件并解决任何特殊情况。它应提供对拟议条款的解释，并包括审计项目工作的财务报价模型。
资格
审计公司的招标应包括就业条件，团队成员的经验以及关键人员的描述 - 通常是将成为审计团队成员的专家。审计公司需要提供组织和审计方法描述。这包括理由，战略，审计时间表和相关经验的证据。征求公司可能要求最低数量的先前完成的审核，其范围或性质与其自身需求相似。
提交投标书
审计公司必须遵守正式的投标提交流程。招标必须按照潜在客户的规定进行密封和交付。提交时间和日期将在邀请函中标明。投标者可以提交其提案的变体，但他们必须单独打包和密封，将其明确标记为变体。在规定的截止日期之后收到的投标通常不予考虑。如果投标者希望更改或撤回其投标，则必须提供书面解释，并以与原始投标相同的方式提供。
评估优惠
当招揽公司收到投标书时，评估过程通常会保密，直到审核工作获得批准。如果招揽公司是公共实体，则可以在公开会议期间公开招标，从而公布招标细节的摘要。这可能包括投标人的姓名，价格，提案变体以及任何其他被认为相关的信息。当征求公司评估报价时，它可能会要求投标人就某些要点或问题作出澄清。招标将根据符合行政，资格和技术要求的标准进行审查。符合技术要求的投标人可能会被要求提交其他技术文件或样品。最后，招标将进行财务评估，招聘公司评估最佳财务报价。
授予合同
在选择合格的投标书后，该奖项将以书面形式陈述并交付给获胜公司。不成功的投标公司也会收到通知，通常会提供中标人的详细信息，例如公司的建议价格和名称。该通知还将概述不成功的投标人被拒绝的原因，并注明提出上诉的截止日期。
