企业依靠各种工具和方法在特定时期结束时准备准确的财务报表，例如季度或财政年度。这些工具，包括会计数据工作表，大型计算机和财务分析软件，帮助最高领导层为准确和守法的财务报告奠定基础。
财务报表
财务报表记录了公司的经营业绩，并根据经济状况，竞争对手的举措和监管环境将其纳入背景。一套完整的会计数据摘要包括财务状况表，损益表，股东权益表和现金流量表。财务状况表也称为资产负债表或财务状况表。会计报告的编制是一项集体努力，需要各种人员的财务敏锐度和业务见解 - 从会计师和财务经理到成本控制人员，预算监督员和投资者关系专家。
准确性
通过工作表准备会计报告有助于解决财务经理长期关注的问题：数据不正确。如果公司的领导层根据错误信息做出决策，那么如果此类决策长期与组织牵手或涉及大量现金，企业可能会亏损。为了防止错误的财务报告，组织可以创建会计模板并使用特定项目预填充这些工作表。然后，会计师只需要插入每个时期的数字。例如，公司可以设置资产负债表工作表，预先填写表格，包括短期资产，长期资产，短期负债，长期负债和股东权益。
完整性
使用工作表准备财务报表可确保数据完整性。目标是避免错误报告或不报告投资者可能依赖的重要数据来做出决策。公司可以创建一个模板，其中包含用于记录操作活动的所有财务帐户。企业可以审核先前的报告以确定过去的工作情况，哪些报告措施有助于组织发布完整的绩效数据以及如何在当前报告期内复制相同的程序。财务账目表显示资产，权益项目，收入，支出和债务。
法规遵从性
财务报表电子表格使组织能够准备和报告符合特定准则的操作数据摘要。这些包括公认会计原则，美国证券交易委员会要求和国际财务报告准则。公司可以在工作表中嵌入当前会计立法的基本要点，与计算机程序员协同工作，以创建一种机制，将监管发展自动纳入电子表格。
