术语“会计”和“工资单”通常在企业中互换。 “会计”是用于描述处理业务的所有金融交易和现金流的业务部分的术语。 “薪资”是准备员工薪水的行动,这是整个会计部门的单一任务。会计和工资单在业务中具有两个独立的功能和目标,必须将其定义为具有功能会计部门。
会计职能
会计部门的职能是跟踪和维护进出企业的资金。该部门负责记录所有交易以跟踪费用和购买,保存财务记录和撰写财务报告,在需要时在企业内部进行审计,以及为公司准备纳税时间。会计部门经理必须向董事会报告会计问题或预算问题,特别是如果预算影响产品开发或当前活动的个别项目。
会计目标
会计部门将拥有员工努力的一系列目标。常见的会计目标包括处理公司员工的工资单,跟踪为经营业务而进行的所有采购,跟踪所有销售和损益表,检查财务报告以减少财务错误的数量以及处理公司的各种财务预算。
工资单功能
处理和准备企业员工的工资单只是会计部门的一项任务。工资单是准备业务中所有在职员工的工资的行为。这还包括奖金支付和销售佣金。会计员工必须将每位员工的总工作时数加起来,并将该金额乘以员工所接受的小时工资。这应该是每月两次,所以员工的工资准时。
工资目标
在会计部门处理工资核算任务的员工必须遵循特定的程序,并且必须努力实现既定目标。共同的工资目标包括维护员工的工时和付款,计算佣金和奖金,为每个薪水支付税款,以及打印主预算和费用预算的工资报告。这些预算由会计部门为业主或董事会编制。