人力资源规划始于确定劳动力需求：组织执行其使命和目标所需的人员的级别，职位和人数。这种类型的计划通常发生在公司开业之前。公司增长，收入增加，新市场扩张和员工流失等因素也可能需要额外的员工。当你坐在有执行领导的桌子旁时，明智的做法是提出一份书面提案，证明你要求增加人手。
从Essentials开始
根据您的组织规模和人员配置计划的复杂程度，您对额外员工提案的请求应至少包含四个基本部分：
- 执行摘要
- 需求评估
- 方法
- 预算
有些提案可能需要额外的部分，例如项目评估和沟通战略，但人力资源规划提案可能不需要超过基本的四个。该提案需要整个人力资源团队的投入，因为人员配置涉及招聘，员工培训和发展以及薪酬。
写一份执行摘要
说明提案的目的，并确定谁提供了意见。总结内容并提供有关您打算如何执行额外人员配置计划的信息。只能访问执行摘要的读者应充分了解请求额外人员配置的根本原因。还要弄清楚你是如何得出结论的，你需要更多的员工以及预算将如何支付招聘，培训，加载和支付费用的费用。
例：
ABC公司人力资源经理插入名称提交此提案，日期为插入日期，以证明在两个部门增加五名额外员工的理由：公司销售和会计。人力资源团队研究了公司的需求，评估了当前的劳动力市场，并估算了额外员工的总体成本。 ABC公司执行领导团队在此提案批准中阐述了详细信息。
描述您的额外人力建议
描述公司需要额外员工的原因，并解释您用于确定维持组织运营需要多少员工的方法。需求评估可能包括审查公司当前的人员配置计划以及何时实施。它还应该列出您查看每个部门当前资源的步骤，以及您预计部门未来的人员需求。例如，您的需求评估可能包括员工平均任期，继任计划，员工培训和发展以及自然减员和营业额的描述。
描述你的方法论
这是用于得出结论组织或部门需要额外员工的过程。对于需求评估的每个组成部分，请描述您的信息来源以及您如何使用这些信息。例如，平均员工任期是一个简单的计算：
- 查看员工人事档案的租用日期
- 计算雇用的年数
- 工作年限总计
- 将总数除以员工人数
对于某些部门，您可能希望检查个人员工的任期以估算损耗数量。该方法还应包括工人的可用性，因为如果劳动力市场没有机会吸引合格的申请人，那么请愿增加工作人员是没有意义的。劳动力市场可用性决定了您是否可以获得人力资源，例如附近的学校，这些学校可以在通勤范围内培养毕业生或普通劳动力市场。您可能还会在此方法中包含如果公司无法雇用合格的额外员工可能会发生的情况。例如，当前员工的加班时间增加，生产力或销售额下降，或员工士气低下，因为当前的员工承担着过度负担的负担。
提出预算
额外员工的预算不仅仅是员工的收入。每位员工的薪酬包括年薪或工资，以及福利成本。截至2017年12月，美国劳工部劳工统计局表示，私营部门员工薪酬的成本为工资的31.7％。例如，雇用每年收入5万美元的人的费用约为15,850美元，使该员工的总费用为65,850美元。福利包括带薪休假，保险和退休储蓄捐款。招聘，培训和员工的成本也很高，这取决于从事招聘流程的人力资源团队成员的时间和工资。许多组织根据成本做出招聘决策，因此您的提案的预算部分应描述成本和预测的基础。
总结一下
根据您何时获得批准，您的额外工作人员提案的结论应指明时间表，因为您通常无法确定实际上可以将人员带到船上的确切日期。背景调查等突发事件以及需要额外时间向当前雇主发出通知的候选人可能会造成延误。不要急于增加工作人员的时间范围。
