根据Lominger Limited的报告，百分之九十的员工决定是否在就业的前六个月留在公司，大多数员工在就业的前30天内决定是否感到受欢迎。对文献的回顾也发现对公司的态度很早就形成了，并且不太可能改变，所以在第一天之前以积极，热情的信函开始就业很重要。
补偿和福利
在信中确认员工的起薪和福利。如果员工需要填写表格 - 例如健康福利登记和选择延期补偿计划 - 请附上一包信息和文书工作，以便员工完成。这允许员工在他自己的时间内考虑文件，而不会感到匆忙，并且还防止在工作的前几天浪费太多时间来浪费日常文书工作。
第一天的信息
提供大量信息，帮助员工了解第一天的预期结果。这些信息应包括基本的，必要的细节，例如停车，报告的地点和对象，第一天将要发生的事情的时间表或简要概述，要带的项目 - 例如工作授权表格和社会安全号码 - 以及如果员工有疑问，请联系电话。提供设施的地图和方向，注意停车位置和任何特殊规定。例如，如果员工需要身份证才能进入大楼，请让她在大厅与公司代表见面，该公司代表将让员工通过保安并带她到当天的第一个预约。
主管或导师联系信息
提供员工主管的姓名，电话和电子邮件地址。如果公司为新员工指派导师或“伙伴”，请提供该人员的联系方式，姓名和职位，并说明该流程。要求员工联系导师或主管，在员工第一天之前安排时间通过电话进行交谈。这可以让员工安心，并让他与组织内的某人建立初步联系，这样每个人在第一天就不会是一个完全陌生的人。
组织使命和角色
提供有关组织的使命和价值观的信息，以及员工的工作如何符合这些总体期望。这可以通过提供一组信息来实现，例如员工手册，工作描述和组织提供的服务的任何细节 - 例如，提供给客户的宣传或信息文献。为新员工提供组织结构图的副本并指出其职位适合的位置将使员工熟悉公司结构。
