如何为您的公司编写简单章程

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Anonim

章程管理和控制组织的运营和治理。章程应该对组织有用,例如,提供治理问题的程序,例如官员的选择,董事会成员的罢免,委员会的设立和会员责任。要使章程有效,简单明了的语言是至关重要的,讨论的主题应该是有限和简洁的。由于成员不理解的复杂章程否定了章程的目的,浪费了每个人的时间。此外,章程 - 一旦建立 - 是一份法律文件,对违规行为进行处罚。

查看其他组织的章程,并确定您对每个文档的喜好和不喜欢。从示例章程中选择最佳部件,并将其用作粗略模板或框架,以开始创建自己的章程。

组成一般会员和董事会成员的小型委员会,并要求委员会在草案阶段审查该文件。目的是确定问题,涵盖的其他主题以及商定的程序的细节,以便您不会浪费时间编写永远不会被批准的内容。

创建一个部分以确定组织的名称及其目标,目的和任务。您可以在本节中具体包括公司的使命陈述 - 或者您可以简单地参考它 - 但无论哪种方式,目的和操作的描述必须直接与任务相关。

添加部分以指定组织结构,包括成员的角色和成员职责,会费;执行董事会的组成和选举程序,特别委员会的组成,董事会成员的任期和投票成员的程序。

包括组织决策的规定,包括谁负责章程的变更以及如何决定这些规则,会议的频率,投票程序和法定人数所需的票数。

完成对所有成员的章程的最终审核,并相应地进行修改。最终草案完成后,会员或董事会 - 根据您的程序 - 必须投票接受章程。通过添加确认投票的日期完成章程。

定期审查和修订您的章程。有些组织甚至在章程中指定了必须审查文件的频率。

提示

  • 询问与该组织无关联的人阅读您的章程。从非专业人士的角度纠正和修改任何无法理解的项目。

警告

避免使用行话并拼写首字母缩略词以避免混淆,并确保您的文件在法律上合理。