终端数字归档将标识号中的最后一位数字分组，以用作归档的主要标识符。以0000结尾的社会安全号将具有用于对系统内的单个记录进行分类的最后四位数字，并且剩余的两组数字将是0000下的子组。
组织
数字组以相反的顺序记录在文件中，因此标识号555-44-3333将具有3333作为其主要组，其次为44和555以确定文件在3333类别中的位置。文件按升序排列。组织通常在终端数字文件上使用颜色编码标签，以便于识别。
好处
新的终端数字文件不会自动聚集在同一物理位置，从而防止文件室中出现拥塞。因为终端数字文件上的唯一信息是数字的，所以系统提供的隐私比用名称标记夹克更具隐私性。
用户
终端数字归档在必须处理数万条或更多记录的组织中运行良好。尽管终端数字归档通常与医疗保健和保险组织相关，但它也经常用于政府机构和金融机构。
