定期销售产品或需求用品的公司必须有购买单位或联系点。该过程的负责人称为采购代理。在为企业订购库存之前，了解订购和采购流程的基础知识非常重要。
评估
库存订购和采购流程的第一步是评估公司可能购买的商品。谨慎的购买者关注库存需求的质量。他负责确保公司不会收到制造不良的产品或错误的原材料。因此，购买者通常会订购样品材料，产品和供应品，以确保它们符合公司的质量标准。
创建协议
一旦采购代表决定提供商和所需产品，下一步就是协商销售协议。在销售协议中，购买者和分销商就库存物品和付款条件的价格折扣达成一致。例如，“净30”表示付款应在发票日期后30天到期。该协议还列出了退货，交换和运费支付的条件和规则。
提交采购订单
下一步是购买者向经销商，批发商或制造商发送采购订单。只要收件人交付，采购订单就是承诺购买物品。采购订单概述了购买者希望库存和运输地址的确切项目。它还列出了采购订单编号，帐号（由经销商或制造商指定）以及双方同意的条款摘要。
支付发票
分销公司接收并处理购买者的采购订单。在将物品运送给购买者之后，分销商然后发出发票以请求付款。发票包含采购订单编号，帐号，购买者地址，已发运物品的描述以及应付总金额。发票还列出了发行日期和条款（例如30天内到期的净30），以便购买者能够按时提交付款。
