企业，个体承包商和非营利组织制定政策声明，以表达管理其服务的执行和参与的准则。这些策略建立协议并设置参数，所有与之签订合同或访问位置的人必须遵守这些参数。除了与公司目标建立直接关联之外，制定这些政策的方法始于所有组织实体的意见。对于政策制定者而言，关于格式和分布的研究，准备和决策占据了协议编写过程的大部分。
准备写。收集笔记材料，保护指定的计算机或文字处理器，并选择一个空间来进行大量的书写。此外，在考虑策略文档的措辞样式和字体类型时，请选择策略或协议的主要语言。
与主要人员举行会议，以获得有关创建新政策或文件的意见。例如，物理安全策略参数需要人力资源代表和安全人员提供他们对策略要求的观点。将会议记录用于根据收集的信息创建策略或协议。
评估公司或服务任务。使用公司使命的语言和应用作为政策或协议整体基调的指南。例如，重复精心规划和报告措施对工业安全界的决策者具有重要意义。
研究观众。计算构成策略文档主要受众的客户，承包商或员工的数量。确定这些人员的工作或业务相关位置，以确定位置和分布要求。此外，审查员工职位描述和合同，以便可能包含在政策文件中。
检查工作场所或商业空间的物理布局。记录尺寸，现有交通方式和专用区域，如洗手间和员工休息室，用于创建协议文件的环境和安全部分。联系外部机构，如当地消防部门或职业安全组织，以确定最大容量限制和强制性消防安全设备等要求。
查看现有公司文档。收集所有现有的公司政策信函，以前的协议手册和服务相关文档，以用于构建新的政策和程序文档。根据需要确定过时的信息并更新基本数据。对于需要官方签名的表格，找到原始签名者或适当的替代者或代理人。妥善处理可能仍包含敏感信息的过时数据。
研究产品安全和使用。产品经销商，零售商或制造商必须研究销售或制造产品的正确使用和安全措施。将此信息添加到服务政策手册的程序部分，同时提供安全和紧急数据。为存在或含有危险物质的物品添加安全处理和处置数据。
创建多种格式。政策或协议的书籍和电子版本为文档的受众提供了便利。电子政策文件允许读者方便地从多个位置查看政策。此外，书籍或硬拷贝格式提供了物理版本，以便在必要时进行快速查看。
