大多数公司从小规模开始,拥有一支专注的团队,承担各种任务和职责。随着企业的兴起,企业不可避免地增加员工并划分角色,以帮助企业更顺利地运营,并最终最终成为组织内的部门或部门。然而,有时,成熟的公司认为有必要在其职级中增加一个新的部门 - 例如学习和发展部门或研发部门。
确定业务需求
组织中的所有工作几乎总是与业务需求相关联,同样适用于新的部门。首先看一下与该部门相关的公司目标和目标。诊断该部门将尝试解决的业务问题。如果不存在特定问题,则将相对于分部的改进机会分类。例如,改善新员工的入职流程可以从L&D部门中受益。一旦确定了目标,目标,问题和机会,就要确定所需的结果。换句话说,了解与开始新部门相关的好处。
收集和分析数据
研究建立新部门并编制结果的其他公司。如果您正在启动L&D部门,请只关注那些做同样事情的部门。然后确定这些新部门如何影响这些公司的效率,绩效,质量,销售,满意度,参与度甚至保留率。从那里,调查您的员工,以了解他们对该倡议的感受。询问他们对这个部门的期望,以及他们是否看到了需求或潜在的好处。询问他们认为该部门将如何影响他们的工作。
制定商业计划书
虽然贵公司有业务计划,但新部门也需要一个。详细说明哪些服务或产品属于该部门的控制范围。解释部门 - 或其员工 - 将如何执行这些服务或开发这些产品。证明人员配备需求并确定新员工的必要资格。您可能还需要为此部门定义空间,库存和设备要求。
建立战略伙伴关系
没有什么能比缺乏支持更快地破坏开发过程。寻找组织中的主要影响者,特别是那些担任高层职位的人,并与他们建立战略伙伴关系。提供硬数据以支持新部门的好处。安排与这些影响者的头脑风暴会议,并鼓励他们分享他们的意见。你希望他们像你一样致力于看到新的部门开始。
确定一个测量系统
分部的成功与结果直接相关,确定结果的唯一方法是创建一个测量系统。如果您已经知道了预期的结果,那么建立一个测量系统就容易多了,因为您从一开始就了解了该部门的期望。例如,如果该部门打算提高生产率,您可以通过监控每单位成本或任务花费的时间来跟踪其进度。软件可以帮助您做到这一点。
考虑法律要求
如果该部门要作为一个单独的实体运营,您将要注册其名称并申请市,县和州营业执照。贵公司的法律顾问可以为此提供帮助。