通常当人们准备演讲时，他们会练习口语交流技巧。然而，人们经常忽略的是演示文稿的书面组成部分，例如Power Point幻灯片，讲义和提示他们发言的笔记。视觉辅助工具通常会引起观众的注意，因此它们应尽可能有效地发挥作用。学习开发书面演示技巧可以帮助您避免常见的演示错误，例如在视觉辅助工具上放置太多文本或从笔记中读取。演示文稿的有效书面组件汇总并压缩信息。您作为演讲者的工作需要详细说明您的视觉辅助和笔记。
练习总结大小信息文本，例如小说，报纸文章或广告。总结口头文本，例如电视节目或整部电影的新闻报道或对话。只记下主要观点或事件。
总结您过去撰写的文章，例如旧文章，报告或故事。冷凝你自己的文本经常被证明是更困难的，因为你可能觉得所有的信息都很重要，仅仅因为你写了它。
在信息性文本中删除所有次要信息和不必要的单词，例如报纸文章或教科书章节。留下主要名词，形容词，数字和重要评论。您应该能够删除文章中75％的单词，只留下重要信息。
将摘要或跨越文章后留下的文字排列成点状注释。点状笔记开始是子弹或破折号，而不是完整的句子。它们不需要正确的语法或标点符号，甚至可能包含一个词： - 引入资本主义 - 自由市场经济 - 首先由亚当·斯密理论化，也称为“资本主义之父” - 历史和当代的例子 - 什么是有效的他们，他们的陷阱 - 结论
练习根据您的指针形式笔记创建Power Point幻灯片。当您说话时，点状记录会提示您; Power Point应该进一步压缩来自您的点型笔记的信息。从您的Power Point逐字逐句阅读对于观众而言是无聊的，并且没有展示组织和解释信息的能力。
提示
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在您说话时要突出显示您想要强调的点。避免每行包含六个以上的单词，每张幻灯片包含六行。
