人力资源职责清单

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Anonim

在创建企业文化和设定定义公司成功的道路时,人力资源就是一切开始的地方是无可争辩的。人力资源的责任在于找到合适的人选,但远远超出了当今专业领域的责任。他们解决冲突,管理福利计划和管理员工关系,同时调整团队动态。然后是招聘,咨询公司黄铜和其他公司的参与者,甚至是法律合规的艰巨任务。人力资源可能不会在那里执行公司的日常业务,但没有它们,公司甚至无法开展业务。

提示

  • 人力资源专业人士是任何伟大公司的基石,因为他们吸引并雇用合适的员工,同时建立保留他们的框架。

了解人力资源

在人力资源团队面前了解挑战的最简单方法是考虑电影或您最喜欢的运动队。谈到电影,它完全取决于屏幕上发生的魔力,这也意味着演员之间的动态。为了实现这一点,制片人选择导演;然后导演必须聘请他们的主要团队,包括一名演员。然后,演员导演经过数千张照片和试镜,为电影寻找合适的人选。挑选错误的演员,电影可能像死鱼一样躺在那里。然而,正确的,使电影变得神奇。

对于运动队来说也是如此。总经理负责棒球队俱乐部会所的每个人。从教练到康复专家到救援投手和外野手,他们都是出于特定原因而被选中。带来错误的球员,也许在更衣室里争吵爆发。找一个不了解球员的教练,突然数百万美元的工资单在糟糕的领导下被挥霍。一个坏医生可能冒着数百万美元的人才投资风险。但是选择正确的管理层,以及那些在他们之间有动力的球员,以及那支球队的目标是进入季后赛。

这些是人力资源经理及其团队面临的相同责任。他们公司的未来取决于他们为公司的每个职位挑选合适的人才,并以一种既保持高效又忠诚的方式管理这些资产。

人力资源责任清单

那么,公司的职责是什么?在人力资源方面,有两种方式可以看待他们的角色 - 他们对公司的贡献有大局,但随后是每日人力资源活动列表,其中人力资源职能和职责分解为不同的任务。

招聘,招聘和保留

这是每个人都与人力资源相关的明显工作 - 为工作找到合适的员工。它并不像运行广告和做出选择那么简单。他们寻找员工的地方会影响申请人的质量,广告本身可以关闭一些申请人 - 比如公司为“摇滚明星”或“大师”做广告。伟大的人力资源团队知道如何吸引优秀的人才,这就是他们的候选人搜索的措辞以及他们如何进行面试。

招聘和保留也很重要。当涉及到公司未来可以建立的优秀员工时,有时需要通过强硬手段让他们签订合同。招聘就是要了解他们想要的球员,然后去追求他们。

然而,这是一个狗吃狗的世界,而且有价值的团队成员经常被其他公司挖走。当这种威胁出现时 - 或者在它出现之前 - 努力保留员工是很重要的。每个受过培训的员工都会在几个职位上花费数万美元的工资 - 实习生,培训师,花在他们身上的人力资源时间以及让员工加快速度的其他任何人。留住员工保持强大的投资,并要求确保他们争取晋升,并确保他们的技能得到充分利用,甚至在可能的情况下认可和奖励他们的贡献。

愿景,价值和品牌

人力资源部门可以而且应该与首席执行官和其他公司负责人一起确定公司的愿景和核心价值观。通过这样做,他们可以最好地了解员工需要存在哪些属性,以确保每个级别的每个人都能满足这些品质。

例如,通过确保某些人格类型在公司中占主导地位,实现了协作和创新的文化。如果有人是女主角或孤独者,那可能不会影响公司所追求的企业文化和愿景。另一方面,如果创新和创造力受到公司的极大重视,人力资源部门可能会回避雇用那些可能会破坏工作场所情绪的活泼,健谈的人。

在某种程度上,这也与品牌有关。如果一家公司拥有强大的品牌,那么该品牌下的团队必须相信它的全部内容。这开始于人力资源部门的驾驶室,因为他们可以识别谁与品牌口头禅在一起,而不是谁可能很难落后于它。

员工倡导和冲突解决

这些可能看起来像是两个截然不同的领域,但如果人力资源团队不受员工信任,问题可能会在很长时间内缩短,以便轻松实现解决方案。一个优秀的人力资源部门与员工保持友情关系,这样当工作场所出现问题时,员工就会联系HR来达成解决方案。在一个完美的世界里,人力资源部门就像瑞士 - 一支始终愿意在各方之间进行谈判的中立力量。员工需要知道,当管理层脱节时,人力资源部门将与他们站在一起,管理层需要相信人力资源部门在采取的每一个立场时都会考虑公司的未来。

在今天的社交媒体时代,任何人都想要的最后一件事是员工公开他们的问题。相反,处理内部事务可以避免周围的许多悲伤。因此,解决冲突与倡导员工同样重要。这可以包括从提醒工人政策到建议或提供咨询和调解的所有内容。它甚至可能涉及让法律团队参与或在工作场所骚扰或虐待的情况下致电当局。

理想情况下,在冲突发生之前,人力资源部门将制定政策和框架,为冲突和适当的解决方案奠定基础。这些政策可以涵盖的一些领域包括办公室中的性骚扰,如何尊重员工隐私,围绕办公室八卦的规则以及公司关于加班和休假的立场。

福利和补偿

吸引和留住员工的一部分归结为他们在工作中可能获得的福利和补偿。从生病的时间和休假到医疗包和休假时间,很多人都会依赖工资。提供医疗保险作为工作福利是一回事,但人力资源团队也有责任决定哪家公司将提供医疗保险。这包括根据公司的预算和政策,研究从医疗计划提供的内容到共同支付价格以及公司提供此项福利的成本。如果他们觉得公司没有为员工提供足够有吸引力的激励来获得或留住优秀人才,那么他们也应该推动公司的一点点。

管理这些福利以及奖金或绩效奖励所需的任何补偿也属于人力资源团队。如果没有及时支付,提供福利或补偿的意义不大。为此,人力资源职能清单不仅包括监督;它还包括需要与公司的每个员工和部门进行清晰的沟通和勤勉的记录。

员工记录和绩效评估

这也是记录保存和通信方面的勤奋所在,因为人力资源职能和责任中最重要的是保留员工档案。根据一些人力资源专业人士的说法,为了保持这些组织,他们建议有三个单独的文件 - I-9,一般员工档案和医疗档案。

医疗档案适用于从医生的笔记到索赔表,残疾信息甚至紧急联系和相关过敏的所有内容。 I-9文件用于验证工作资格的政府表格。一般文件是重要通信,他们的简历和申请,评论,投诉,W-4表格,纪律处分以及其他任何记录可能合理保留的通用文件。

为此,人力资源部门通常会完成绩效考核。他们需要系统来提醒他们什么时候定期审查每个员工的表现。在这里,他们将查阅文件,查看员工的起点,他们的轨迹是什么,然后他们将其与管理人员和与员工合作的其他团队成员的报告和反馈进行对比。

人力资源的不同立场是什么?

对于那些对人力资源工作感兴趣的人,人力资源工作清单中包含了几个角色。如果您的目标是从事人力资源职能和职责,那么您可能需要一个专注于管理或组织领导的商业学士学位。一旦你有了这些,这些是可能适合你的一些角色:

行政招聘人员 对于最具竞争力的人力资源专家来说,这是一场高风险的游戏,即寻找合适的高管来将他们的公司带入未来。它需要卓越的商业头脑,强大的网络技能和与驱动专业人士打交道的杀手谈判能力。

培训和发展经理 这是那些喜欢教导和激励他人的人的人力资源角色。在一位优秀的培训和发展经理的领导下,团队可以成为推动公司盈利的强大动力。糟糕的培训和缺乏适当的员工发展使许多船沉没,所以这是一个关键的角色,需要出色的表现,领导力,激励技能和创造力,以充分发挥人才。

非营利性人力资源专业人士 这些专业人士需要用更少的资源做很多事情。他们需要足智多谋,富有想象力,并且具有良好的网络知识和对他们工作的事业的热情。他们不仅要吸引高薪雇员,还要创造一个能够吸引并充分利用志愿者的框架。

全球人力资源专员 在跨国公司时代,这位专业人员的任务是招聘新员工并将他们带到海外或将他们带入国内。他们需要具备跨文化的悟性,并且应该说多种语言。他们还需要了解这些角色的国际方面的税收和法律影响。

HR IT招聘专员 技术复杂且不断变化。对于那些喜欢嘲笑科技以及了解技术术语和日常进步的人来说,这是人力资源部门的角色。他们的职责是找到才华横溢的员工,他们不仅能够管理公司现有的IT,而且能够拥有应对新技术发展的愿景和精明,同时还能够响应同事的需求。和问题。

人事助理 开始从事人力资源职业生涯的最佳方式是获得一份助理工作。在一个高质量的团队中工作,并观察它是如何完成的,对于教导新手如何纠缠在这个行业中茁壮成长所需的所有技能组合来说是非常宝贵的。截至2014年5月,美国劳工部表示,人力资源助理的薪资中位数为38,040美元,前10%的薪酬接近55,000美元。这也是一个有着美好未来的职业,因为劳工部报告说失业率远低于许多其他工作。

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