W4表格被称为员工的预扣津贴证书。雇主必须在雇用时为员工提供W4。 W4帮助雇主确定从雇员的工资中扣除多少联邦所得税。因此，员工应在W4上注明其申请状态和津贴数量。雇主必须保留W4档案。
从美国国税局网站下载W4。使用“表单和出版物”链接访问W4。您必须在计算机上安装Adobe Acrobat才能下载和打印表单。 W4有英语和西班牙语版本。
在适当的纳税年度为员工提供W4公民身份。员工在被雇用时以及需要更改联邦所得税时应获得新的W4。
在给表格W4完成之前，向员工提供表格8233的非居民外国人身份说明。有关说明，请访问美国国税局网站。非美国公民可能有不同的美国公民扣缴指导方针。
向员工解释正确和诚实地完成W4的重要性。例如，声称拥有的家属比他们真正有权获得的更多家属可能会导致他们在提交所得税时归结于国税局。
将纸张W4存入员工人员文件夹中的安全区域。创建电子文件系统。扫描并将W4保存在硬盘驱动器上的机密位置。
