会计信息系统从组织的财务记录中获取所有数据和数据，并将它们排列成有序的结构。会计信息系统有三个基本功能：收集和处理数据，向组织内的决策者提供信息，并看到会计人员准确记录信息并保护数据。
收集和处理
在会计信息系统的收集阶段，会计师或簿记员从现金销售，应收账款，现金购买，应付账款和工资单以及其他交易中收集和记录数据。在计算机化系统中，软件程序将所有借方和贷方处理成完整的信息管理数据库。
管理报告
会计人员向组织内的决策者分发报告，例如销售和营销经理，生产经理，财务经理和所有部门负责人。管理层使用会计信息系统生成的信息来分析组织的当前运营和财务状况，制定计划并设定未来目标。例如，从系统创建的资产负债表可以向管理层，所有者，债权人和投资者显示组织在特定时间点的财务状况。
准确性和安全性
限制有权访问系统的人数可以完成会计信息系统的第三个功能 - 确保业务安全地维护正确的数据。组织的领导者必须决定谁将是谁。例如，受过培训的职员，簿记员或会计师需要访问以验证并将数据输入系统并生成报告。组织的其他同事，无论是内部还是外部，通常都不需要操纵数据。
系统类型和包含的内容
除了最小的组织之外，企业通常将会计信息系统计算机化。计算机用户将数据输入到完成计算的软件程序中，并将条目分类并归档到适当的类别中。然后，系统可以根据用户的请求生成各种类型的报告。信息系统包括会计周期中的所有步骤，以及证明交易的硬拷贝文书工作，例如工单，发票和财务报表成为系统的一部分。在较小的企业中，例如在很少发生交易的妈妈和流行操作中，企业可以手动维护会计信息系统。簿记员再次使用整个会计周期并根据结果构建手动报告。
