终端数字归档是一种归档系统，它通过使用文件的最后两个数字来组织它们。然后以相反的顺序跟随数字以精确定位所需的文件。因此，这种数字化的归档系统对许多大型公司来说都是有效的。终端数字归档有四个主要优点，使其与其他归档系统区别开来。
简单的管理
终端数字归档的最大优势之一是管理起来相对简单。由于文件是以数字方式分隔的，因此人员很容易在短时间内跟踪文件。所有个人必须做的是以相反的顺序跟踪数字，直到找到该文件。
大型企业
如果公司需要存储超过10,000个文件，则使用终端数字归档系统是理想的选择。该文件系统的设计非常适合管理数千个文件和维护组织。虽然其他系统（如字母或彩色编码文件）只能处理少量文件，但终端数字归档可以处理更多。因此，这种形式的申请通常是大医院的选择。
防止拥挤
另一个好处是它还可以防止文件系统周围的拥挤。由于终端数字归档通过将文件分成100个部分来保持文件广泛分布，因此它创建了更多空间并有助于防止多个人员在集中区域周围拥挤。反过来，节省了时间，公司的工作流程可以比使用其他文件系统（如字母系统）更顺畅地运行。
社会保障号码
另一个优点是通过社会安全号码跟踪个人是终端数字归档的理想选择。从最终单元向辅助单元向后工作到主单元可以很容易地找到个人的文件。这使得终端数字归档非常适合政府机构。
