使用核对表的利弊

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Anonim

检查表是完成任务的有效方法,但它们也可能产生问题。您的成功取决于清单的长度和您的个性。列表可以帮助一个人感觉更有条理,而其他人会感到不知所措或沮丧。有些人喜欢创建列表的有形方面,而有些人在创建列表时会忽略列表,而是专注于他们的想法。有效使用核对表的关键是创建一个适合您的列表方法。

创造激励

清单将您需要做的所有事情放在您的面前。您可以看到需要完成的工作的开始,中间和结束。虽然这有助于一些人在他们面前处理任务,但也可能会分散注意力。如果您是喜欢一步一步采取行动的类型,您可能喜欢通过清单工作。然而,人们可能会对大量孤立的物品感到困惑,并且可能需要其他工具,例如思维导图,想法列表和截止日期提醒,以帮助他们专注于需要完成的工作。

绘制你的课程

清单组织了需要完成的任务,因此不会忘记任何事情。如果你是一个注重细节的人,那么在早上创建一个清单可以让你的一天有明确的路径和方向。但是,组织清单可能太费时间。当有些人专注于实际工作时,有些人会被列入清单的细节。如果您发现自己过于专注于制作列表,请尝试完成一些任务,然后返回创建列表。

第一件事

清单让您按顺序完成任务,这样您就可以先完成最重要的事情。一旦你把事情写成了文字,你可能会感到有压力要按顺序完成任务。这可能会减慢你的速度。当一些人能够从一个任务跳到另一个任务并让他们的情绪引导他们时,他们会更好地工清单可能会妨碍他们的情绪。但是,如果您真的需要在转移到新任务之前完成某些任务,那么清单将使您保持专注并在轨道上。

准备好帮助

如果有人提供帮助,清单可以轻松委派任务。如果您足够幸运可以获得帮助,您可以参考您的列表并知道要求他们立即做什么。您甚至可以与他们分享您的列表,让他们选择吸引他们的内容。以这种方式委派的缺点是当其他人选择他们想做的事情时失去控制权。如果您担心放弃简单的任务并遇到挑战,请将您的清单保留给自己。

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